Ako nikako ne možete da se izborite sa pretrpanim sandučetom e-pošte, navešćemo nekoliko jednostavnih postupaka za kreiranje Gmail filtera i organizovanje prijemnog sandučeta.
Najvažnije ukratko
- Gmail filteri vam omogućavaju da organizujete prijemno sanduče i upravljate njim dodavanjem oznaka, označavanjem e-poruka kao pročitanih ili njihovim brisanjem.
- Napravite filtere iz trake za pretraživanje, e-poruke ili menija Settings da biste primenili kriterijume i automatizovane postupke na dolaznu poštu.
- Izmenite ili izbrišite filtere u odeljku Filters and Blocked Addresses u podešavanjima Gmail usluge da bi vam prijemno sanduče bilo organizovano i uredno.
Gmail filteri vam pomažu da poštansko sanduče organizujete i rasteretite automatskim preusmeravanjem e-pošte. Uputićemo vas u to kako da kreirate, prilagodite i upravljate filterima u Gmail usluzi.
Kako da napravite filtere u Gmail usluzi
Da biste napravili Gmail filtere, moraćete da koristite računar. Za sada nije moguće da kreirate filtere preko Gmail mobilne aplikacije (ni u iOS niti u Android okruženju).
Postoji nekoliko načina da napravite filter u Gmail usluzi, ali najlakše bi bilo da koristite traku za pretraživanje. Idite do vrha prijemnog sandučeta i izaberite ikonu klizača sa oznakom Show search options.
Pored toga, možete da kreirate filter direktno iz e-poruke u prijemnom sandučetu. Da biste napravili filter u primljenoj e-poruci, sledite naredna uputstva:
- Otvorite poruku koji odgovara vašim kriterijumima.
- Kliknite na opciju More pored informacija o pošiljaocu.
- Izaberite Filter messages like this iz liste opcija koje se pojavljuju.
- Trebalo bi da se pojavi prozor Search options sa već popunjenim kriterijumima From. Ta opcija najbolje funkcioniše ako dobijate više e-poruka sa iste adrese.
- Nakon što primenite željene kriterijume filtera u prozoru Search Options, izaberite Create filter pored dugmeta Search.
- Trebalo bi da vam bude prikazana lista potencijalnih automatizovanih postupaka koje treba da se obave kada dobijete e-poruku koja ispunjava definisane kriterijume.
U toj listi bi trebalo da se nalazi nekoliko opcija: arhiviranje e-poruke, označavanje e-poruke kao pročitane, označavanje zvezdicom, brisanje e-poruke, označavanje e-poruke kao važne, uvek ili nikada, i primenjivanje oznake ili kategorije na nju. Takođe možete da odlučite da li ćete filter primeniti na postojeće prepiske u prijemnom sandučetu koji odgovaraju istim kriterijumima.
Primeri korisnih Gmail filtera
Daćemo vam neke praktične primere Gmail filtera koji mogu značajno da vam poboljšaju upravljanje e-poštom.
1. Filtrirajte e-poštu na osnovu ključnih reči u Gmail usluzi
Da biste blokirali sve poruke e-pošte koje sadrže reč „investicija“ od određenog pošiljaoca, pratite sledeće postupke:
- Otvorite prozor Search Options.
- Unesite adresu e-pošte pošiljaoca (ili preskočite ovaj korak da biste blokirali sve pošiljaoce).
- Unesite reč „investicija“ u polje Has the words.
- Ako želite da filtrirate e-poštu na osnovu više termina, koristite operator OR da biste ih razdvojili. Gmail će zatim tražiti e-poruke koje sadrže bar jedan od navedenih termina. Za poruke koje moraju da sadrže sve termine, možete da unesete sve reči sa razmacima ili koristite AND.
- Možete da kliknete na Search da biste pronašli sve trenutne e-poruke koje odgovaraju izabranim kriterijumima.
- Kada sve to obavite, kliknite na Create filter i označite polje pored Delete it da biste poslali sve e-poruke koje odgovaraju kriterijumima u Trash. (Možete i da ih arhivirate tako što ćete izabrati Skip the inbox).
- Ponovo izaberite Create filter.
- Trebalo bi da vidite poruku koju je kreirao filter. Sve poruke e-pošte koje sadrže unete reči će sada biti izbrisane čim budu isporučene.
2. Sredite Gmail prijemno sanduče koristeći filtere Plus Addressing
Plus Addressing ili plus adresiranje je funkcija koja vam omogućava da dodate znakove vašoj adresi e-pošte i da i dalje dobijate poruke u prijemnom sandučetu. To može da se koristi za kreiranje adresa e-pošte za jednokratnu upotrebu za brze registracije i za organizovanje e-pošte od različitih pošiljalaca.
Da biste koristili plus adresiranje, jednostavno dodajte znak plus (+) na svoju adresu e-pošte pre simbola @. Na primer, billyjean@gmail.com bi postao billyjean+tech@gmail.com.
Možete da koristite tu novu adresu da biste se prijavili za bilten, a zatim da kreirate filter koji će automatski primeniti oznaku na e-poruke poslate sa tog biltena. Još jedna prednost spomenute funkcije je ta da ako počnete da dobijate neželjenu e-poštu, lako možete da odredite koja je kompanija prodala vašu adresu e-pošte.
Da biste koristili plus adresiranje za filtriranje e-poruka, pratite sledeća uputstva:
- Otvorite prozor Search Options.
- Umetnite svoje kriterijume u polje Has the words: {to: billyjean+tech@gmail.com deliveredto: billyjean+tech@gmail.com}. Obavezno zamenite „billyjean+tech“ svojom adresom e-pošte.
- Vitičaste zagrade mogu da se koriste umesto operatora OR i ovde obavljaju istu funkciju. Postoje i drugi operatori napredne pretrage koje možete da koristite u Gmail pretragama i filterima, a oni se mogu naći u Gmail pomoći.
- Kliknite na Create filter i izaberite Apply the label. Možete da izaberete odgovarajuću oznaku iz padajućeg okvira. Ako vam nijedna oznaka ne odgovara, možete da napravite novu.
- Kada završite, ponovo kliknite na Create filter.
3. Filtrirajte e-poruke na osnovu predmeta ili pošiljaoca u Gmail usluzi
Mogli biste da podesite Gmail filter tako da okupi sve poruke e-pošte koje se odnose na određeni predmet ili dolaze od određenog pošiljaoca u jednu oznaku. Međutim, Gmail kombinuje kriterijume u prozoru Search Options koristeći operator AND, umesto operatora OR. Zbog toga, filter funkcioniše tako da bira poruke e-pošte koje ispunjavaju sve navedene kriterijume, umesto da pronađe poruke koje ispunjavaju bilo koji kriterijum.
Iako možete da kreirate posebne filtere za svaki kriterijum, mnogo je lakše da koristite okvir Has the words. Da biste kreirali filter za organizovanje svih e-poruka u vezi sa poslom pod oznakom Posao, pratite postupak koji ćemo navesti u nastavku:
- Otvorite prozor Search Options.
- Unesite ime pošiljaoca kojem prethodi operator from:. Možete da navedete više pošiljalaca korišćenjem vitičastih zagrada ili operatora OR.
- Možete da navedete ključnu reč koju želite da tražite u naslovu pomoću operatora subject:.
- Ako želite da filter traži određene reči u e-poruci (ne nužno samo u naslovu), unesite ih nakon što navedete pošiljaoca. Obavezno spojite više ključnih reči pomoću operatora OR.
- U sledećem prozoru izaberite oznaku koju ćete primeniti na e-poruke koje odgovaraju kriterijumima. Izabrali smo oznaku Posao.
Kako da promenite i izbrišete Gmail filtere
Ako vam određeni filteri više nisu potrebni ili želite da ih promenite da biste dodali određene kriterijume, uputićemo vas u to kako da promenite i izbrišete Gmail filtere:
- Izaberite ikonu zupčanika i kliknite na See all settings.
- Kliknite na Filters and Blocked Addresses.
- Izaberite edit ili delete pored filtera koje želite da promenite ili izbrišete. Kada menjate filter, promenite one kriterijume koje želite i izaberite Continue>Update filter.
- Ako želite da izbrišete veći broj filtera, kliknite na polje za potvrdu pored svakog od njih i izaberite Delete pri dnu kada završite.
Filteri mogu da pojednostave proces upravljanja e-poruka i održavaju red u prijemnom sandučetu i, iako ne predstavljaju jedini metod kojim ćete ga srediti, ipak su vrlo korisni.