Svi želimo da izgledamo najbolje, posebno kada koristimo video za daljinski poslovni sastanak. Ovih deset saveta će vam obezbediti samopouzdanje za tu video konferenciju. Možda ste udaljeni zaposleni koji učestvuje na sedmičnoj konferenciji vaše kompanije, ili prodavac koji želi da promoviše proizvod potencijalnom klijentu na drugoj lokaciji, ili vas izvršna osoba u firmi sa sedištem na drugom kraju zemlje intervjuiše za zaposlenje.
1. Proverite osvetljenje.
Jedna od najvažnijih stvari koje treba ispraviti je osvetljenje. Postavljanje izvora svetlosti je ključno, kaže Terence Taylor, nezavisni video pisac i producent. Za početak, nikako svetlost iza vas“, kaže on, „zato što ste onda samo silueta. To je česta greška. Ne želite ni samo jedno jako svetlo na jednoj strani. Sve na suprotnoj strani od vašeg lica pada u mrak“, objašnjava Taylor, „tako da izgledate kao negativac u filmu noar.“
Najbolje mjesto za postavljanje osvetljenja je ispred vas, tako da se vaše lice jasno vidi. Ellen Fanning, direktor vizuelnih i digitalnih medija u IDG-u, slaže se. „Možda prozor, ili veštačko svetlo, samo da bude prema vama“, kaže ona.
Ako niste zadovoljni svojim izgledom, Taylor predlaže da koristite drugi izvor svetlosti sa strane, najbolje blaga sijalica, da se popune senke. Stona lampa bi bila dobra, kaže on.
2. Proverite audio.
Na video sastanku, ne želite da vas samo vide; želite i da vas čuju, i to jasno. Ako ste u mirnoj sobi, verovatno možete da koristite mikrofon na vašem laptop računaru. Inače, dobra ideja je da koristite mikrofon koji je bliži vašem licu. Prikladan par slušalica sa mikrofonom bi trebalo da funkcioniše dobro, posebno ako vam omogućava da razgovarate normalnim, konverzacijskim tonom.
3. Ne previše blizu i ne predaleko.
Zapamtite, vi ste u fokusu razgovora – ljudi na drugom kraju žele da vas jasno vide, tako da osete da se obraćaju direktno vama. Postavite se tako da se vidite od ramena do glave ili od struka do glave. Sve što bi bilo bliže izgledalo bi ogromno; a ako bi bilo dalje, teško bi vam se videlo lice.
4. Držite kameru na nivou oka.
„Sagovornici vole da vam vide oči“, kaže Taylor. „To je u smislu komunikacije, naročito u biznisu.“ Stoga je važno da vaša veb kamera bude na nivou oka, kaže on. Fanning se slaže. „Možete imati zasebnu kameru ili možete podići laptop – možda da ga stavite na stalak“, kaže ona. Ako koristite zasebnu kameru, trebalo bi da ona bude što bliže vašem ekranu. Jedan trik koji koriste ljudi koje često snimaju je da gledate u kameru dok razgovarate. Iako vam to možda izgleda nelogično – instinktivno gledamo u ekran računara – ako gledate u kameru, izgledaće kao da se upoznajete sa osobom kojoj se obraćate. Ali ako vam je to neugodno, ili morate previše da mislite o tome, biće dovoljno da jednostavno postavite ekran i kameru na nivo vaših očiju. Dobar način da testirate svoju postavku je da pokrenete aplikaciju za video i da snimite ekran, kaže Taylor. „Imaćete utisak o tome kako vas vidi osoba koja se nalazi na drugom kraju.“
5. Pazite da okruženje bude jednostavno.
„Samo pokušajte da bude što je moguće manje nereda“, kaže Fanning. „Ne želite da bude potpuno sterilno, ali i ne želite gomilu stvari na stolu.“
6. Ne brinite za šminku.
Da, profesionalci se šminkaju da bi izgledali dobro pod jakim svetlima, ali to ne važi za svakodnevne video sastanke. Ako obično nosite šminku, u redu. Inače, ne brinite o tome. Ako vam je malo vrućina, ili ako ste nervozni, obrišite lice mekom krpom da biste smanjili sjaj.
7. Većina odeće je u redu.
Međutim, postoji nekoliko stvari na koje treba paziti. Izbegavajte štrafte i karirano, jer mogu da stvore ometajuće efekte na kameri. Takođe, pokušajte da ne nosite svetlu belu ili tamno crnu odeću, jer mnoge veb kamere imaju automatsko postavljanje ekspozicije i prilagođavaju se tim bojama. Zbog toga, svetla bela košulja može „da uhvati“ fokus, pa će sve ostalo izgledati tamnije i manje jasno, dok crna košulja može učiniti okruženje previše svjetlim. Najbolje je da nosite neutralne boje.
8. Sedite na udobnu stolicu.
„Ne previše udobnu, da ne biste zaspali“, šali se Taylor. „Ali dovoljno udobnu da možete da sedite i razgovarate, a da se ljudi ne pitaju šta nije u redu jer se stalno premeštate.“
9. Pripremite se.
Ako ste novi na video sastancima, onda najpre vežbajte. Postavite osvetljenje i zvuk, pa kada ste zadovoljni, pozovite prijatelja i saznajte kako stvari izgledaju sa druge strane. Mnogo je bolje da se prijatelj požali na loš kvalitet zvuka, a ne taj važni klijent.
10. Spremni, postavite, krenite!
Na kraju, objašnjava Taylor, glavna stvar je da koristite zdrav razum. „Znate šta izgleda loše i sve može da se ispravi“, kaže on. „Ako ste suviše mračni, pronađite svetlo i upalite ga. Ako se ne čujete, uzmite mikrofon. Ako ste daleko, pomerite kameru bliže.“
Ali kada se nalazite na video pozivu, kaže, najvažnija stvar je da „budite prirodni – na taj način, predstavićete sebe u najboljem svetlu.“
Izvor: COMPUTERWORLD