Najvažnije ukratko
- Veštački inteligentan model Gemini kompanije Google će vam priteći u pomoć pri korišćenju usluge Gmail.
- Koristite Gemini ako želite da pristupite Gmail-u i drugim uslugama u virtuelnoj radnoj površini Workspace.
- Gemini će vam pomoći da sažmete e-poruke, napravite nacrt odgovora i pretvorite e-poruke u podatke koje možete da preuzmete i koristite.
Uvođenje veštačke inteligencije u svakodnevne poslovne obaveze može značajno da doprinese produktivnosti, posebno kada je u pitanju upravljanje e-poštom. Korisnici Gmail-a od sada mogu da koriste veštački inteligentan model Gemini kompanije Google da bi pojednostavili korišćenje e-pošte.
1 Omogućite dodatak Gemini u usluzi Google Workspace
Kao i u slučaju drugih moćnih alata generativne veštačke inteligencije, Google Gemini može da vam pomogne u svakodnevnim zadacima, kao što su traženje ideja, pisanje i istraživanje. Međutim, jedna prednost koju Gemini ima u odnosu na druge alate kao što je ChatGPT, jeste njegova integracija u usluzi Google Workspace, što vam omogućava da pristupite Gmail-u i drugim alatkama u okviru modela Gemini.
Proširenje Gemini vam pomaže da dobijete personalizovanije odgovore na upite. Da biste omogućili Google Workspace alatke i pristupili Gmail-u u Geminiju:
- Pokrenite Gemini u pregledaču i proverite da li ste se prijavili na isti Google nalog koji koristite za Gmail.
- Idite na Settings > Extensions. Tako ćete otvoriti novi prozor.
- Uključite proširenje Google Workspace i kliknite na Continue u sledećem iskačućem prozoru.
Kada omogućite Gemini, on može da pristupi vašem Gmail prijemnom sandučetu i drugim alatkama u usluzi Workspace, uključujući Google dokumente i Google disk.
2 Koristite Gemini da biste rezimirali e-poruke
Svima su nam dobro poznati oni bilteni koji nam zatrpavaju prijemno sanduče, a koje nikad ne čitamo. Te poruke možemo da pratimo ako naredimo Gemini modelu da ih sumira.
Daćemo vam kako da koristite Gemini da biste saželi poruke e-pošte:
- Unesite @ u polje za tekst Geminija i izaberite Gmail.
- Zatražite od Geminija da vam napravi rezime biltena primljenih na određeni dan ili tokom određenog perioda npr.
@Gmail napravi mi rezime biltena koje sam primio ove nedelje
(engl. @Gmail give me a summary of the newsletters I received this week)
- Na taj način možete da prođete kroz rezime poruka, a da pritom ne morate da otvarate Gmail. Međutim, ako želite da pročitate celu poruku, treba samo da kliknete na vezu do nje i pročitate je u Gmail prijemnom sandučetu.
Model Gemini možete da koristite i za sumiranje e-poruka od određenog pošiljaoca. Jednostavno unesite @Gmail u okvir za tekst i zatražite od veštački inteligentnog modela da sumira e-poštu određenog pošiljaoca ili sa određenim naslovom. To može da bude korisno ako treba da pratite važne razgovore, a nemate vremena da pregledate veći broj e-poruka.
3 Pronađite određene e-poruke u Geminiju
Najbolje bi bilo da koristite Gmail u Geminiju da biste brzo pronašli određene e-poruke. U tom slučaju, nećete morati beskonačno da se krećete po Gmail prijemnom sandučetu i da ga pretražujete, posebno ako imate mnogo e-poruka.
@Gmail pronađi sve e-poruke od (ime i prezime)
(engl. @Gmail find all the emails from (name and surname))
Možete da tražite od Geminija da pronađe e-poštu od određenog pošiljaoca, ili koju ste primili određenog datuma ili koja ima određeni naslov. Gemini će vam dati listu relevantnih e-poruka koje odgovaraju vašim kriterijumima pretrage. Kliknite na vezu do e-pošte da biste je videli u Gmail prijemnom sandučetu.
4 Napravite nacrt e-poruka u Geminiju
Model Gemini možete da koristite i za pravljenje nacrta e-poruka, što je još jedna funkcija koja može da vam uštedi vreme. Međutim, važno je da napravite nacrt pre nego što je pošaljete, jer Gemini možda neće shvatiti sve nijanse poruke.
Daćemo vam primer koji će vam pokazati kako da napravite nacrt e-poruke u Geminiju:
- Koristite naredbu @Gmail da biste tražili od Geminija da navede sve e-poruke koje ste primili određenog dana.
- Zatim tražite od Geminija da vam napravi nacrt odgovora na e-poštu od određenog pošiljaoca, npr.
@Gmail napravi nacrt odgovora na e-poruku od (ime i prezime)
(engl. @Gmail draft a response to the email from (name and surname))
- Možete sami da uredite nacrt ili kliknete na opciju Modify response ispod teksta da biste promenili stil (ležerniji, profesionalniji, jednostavniji) ili da biste odgovor skratili ili produžili.
- Kada budete zadovoljni e-poštom, kliknite na ikonu Share ispod teksta i izaberite Draft u Gmail-u da biste izvezli nacrt u Gmail. Odatle dodajte primaoca i pritisnite Send.
5 Pretvorite e-poruke u korisne podatke
E-pošta bi trebalo da vam omogući da poslovne zadatke obavite što bolje možete, što znači da bi trebalo manje vremena da provodite u prijemnom sandučetu, a više vremena obavljajući druge zadatke. Jedan od načina na koji Gemini može da vam pomogne u tome je da pretvori e-poruke u podatke koje možete da iskoristite.
Uputićemo vas u to kako da pretvorite e-poruke u korisne podatke:
Sortirajte e-poruke po datumu, pošiljaocu ili naslovu. Na primer, možete da koristite naredbu @Gmail da biste pronašli sve e-poruke o veštačkoj inteligenciji, računima za komunalne usluge ili priznanicama tokom određenog perioda, npr.
@Gmail pronađi sve moje e-poruke o veštačkoj inteligenciji ove godine
(engl. @Gmail find all my emails about AI this year)
Gemini će vam prikazati listu povezanih e-poruka. Međutim, možda će vam biti praktičnije da te informacije organizujete u tabeli sa datumima (ili prema nekim drugim kriterijumima). To će vam dati bolji pregled informacija. Na primer.
Organizuj gornje informacije u tabelu sa datumima
(engl. Organize the above information in a table with dates)
Te informacije mogu da budu korisnije ako ih izvezete u tabelu. Međutim, ne morate da kopirate i nalepite svaku e-poštu posebno. Umesto toga, kliknite na Export to Sheets na dnu tabele da biste automatski kreirali tabelu koristeći Google tabele.
U drugom slučaju, kliknite na ikonu Share ispod tabele i izaberite Export to Docs ako želite da te podatke imate u formatu dokumenta. Istu funkciju možete da koristite da biste izvukli podatke iz određene e-poruke i automatski ih organizovali u tabeli.
Naveli smo neke primere koji će vam pomoći da unapredite korišćenje usluge Gmail i efikasnije obavljali poslovne zadatke. Možete da isprobavate različite upite da biste otkrili još nekoliko načina koji će vam pomoći da ostanete u toku sa e-porukama dok koristite Gemini.