Da li je onlajn konverzija dokumenata bezbedna?  

Želite jednu vrstu datoteke da promenite u drugu? Možda biste hteli da uklonite vodeni žig? Taj posao može da obavi besplatni onlajn program za konverziju dokumenata. Ima ih mnogo, ali postavlja se pitanje njihove bezbednosti.

Šta biste prvo uradili ako treba da konvertujete datoteku iz jednog formata u drugi? Verovatno biste napravili brzu Google pretragu, koja bi pokazala da postoji na desetine programa za konverziju datoteka koji mogu brzo da obave posao.

Međutim, da li možemo da ih koristimo ne strahujući za bezbednost? Da li je uopšte dobra zamisao da otpremite privatne dokumente sa osetljivim informacijama? Da li postoji neki bolji postupak za konverziju datoteka?

Da li su onlajn programi za konverziju datoteka bezbedni?

Kad u okvir za pretraživanje u Google-u unesete „pretvaranje worda u pdf“, dobićete više od dve milijarde rezultata. Naravno, ne vode sve te veze do onlajn programa za konverziju datoteka, ali mnoge na prvoj stranici to čine. Situacija je skoro ista ako želite da promenite format video-datoteke, recimo, da brzo konvertujete PNG sliku u JPG sliku.

Veliki broj tih programa može da se koristiti besplatno, iako većina ima određena ograničenja i nudi pakete pretplate. Koliko njih je zaista bezbedno?

Uzmimo, na primer, iLovePDF, jedan od najpopularnijih programa za konverziju PDF dokumenata. Veb-stranica u svojoj politici privatnosti jasno navodi da su svi dokumenti koje korisnici postavljaju šifrovani i da se brišu sa platforme u roku od dva sata.

S druge strane, Zamzar navodi u svojoj politici privatnosti da deli korisničke podatke sa određenim trećim stranama i napominje da će datoteke koje korisnici postavljaju biti uskladištene na serverima veb-stranice (obezbeđene pomoću Transport Layer Security) do sedam dana.

Zatim, postoje stranice, kao što je CloudConvert, koje mogu da konvertuju skoro svaku vrstu datoteke u drugi format, bilo da je to e-knjiga, video ili CAD datoteka. CloudConvert ima sveobuhvatne odeljke o bezbednosti i privatnosti, u kojima tvrdi da se sve datoteke otpremljene na njene zaštićene servere brišu odmah posle obavljene konverzije.

Većina programa za konverziju datoteka na prvoj stranici Google-a izgleda savršeno bezbedno i legitimno, imaju prilično detaljne stranice sa uslovima korišćenja usluge i tvrde da su vaše datoteke 100 posto bezbedne na njima (mada neki napominju da bi ih podelili sa organima za sprovođenje zakona ako to bude potrebno). Očigledno, iščitavanje politike privatnosti nije dovoljno da se utvrdi da li možete da verujete određenom onlajn programu za konverziju datoteka, ali svakako treba da je pročitate.

Ovde treba postaviti jedno pitanje: da li treba da imamo poverenje u onlajn programe za konverziju datoteka? Istina je da ne postoji sistem koji ne može da se naruši ili kompromituje na neki način. Zaista ne bi trebalo da otpremate osetljive podatke na internet ili da dozvolite trećim stranama da im pristupe. Ako datoteka napusti vaš računar, možete da pretpostavite da nije toliko sigurna koliko bi trebalo da bude. Otpremanje nasumične slike da biste joj promenili format može da bude sasvim u redu, ali korišćenje onlajn programa za konverziju datoteka koje sadrže vaše lične podatke nije baš najbolja zamisao.

Sa stanovišta sajber-bezbednosti, uvek je bolje da koristite pouzdan softver, a ne onlajn uslugu. Softver koji ne mora da se povezuje na internet je sam po sebi bezbedniji od onlajn programa za konverziju. Šta ćete da radite ako, recimo, hitno morate da konvertujete datoteku, ali iz nekog razloga ne možete da pristupite internetu?

Koji je najbolji softver za konverziju datoteka?

Postoji mnogo programa za konverziju datoteka, ali većina njih ili nije besplatna ili može da se koristi samo za konverziju određenih tipova datoteka (npr. video-datoteka) iz jednog formata u drugi. Drugim rečima, vaše mogućnosti su ograničene. Ipak, to ne znači da nemate izbor.

Format Factory: Najbolji program za konverziju datoteka za Windows

Format Factory postoji već prilično dugo. Iako se tokom godina suočava sa nekim nepovoljnim komentarima, ipak je jedan od najboljih programa za konverziju datoteka za Windows operativni sistem i besplatan je. Za njegovo korišćenje nije potrebno nikakvo posebno tehničko znanje i ne morate da se petljate sa komandnom linijom da biste ga osposobili da radi.

Uz pomoć ovog programa, možete da konvertujete audio i video-datoteke, dokumente, slike, spajate klipove, uklanjate vodene žigove itd. Podržava veliki broj tipova datoteka i uglavnom će obaviti posao bez većih problema. Treba samo da dodate datoteku, odaberete izlazni format i pritisnete dugme za pokretanje.

Treba samo još nešto da vam napomenemo. Instalaciona datoteka će pokušati da vas nagovori da preuzmete raznorazne softvere treće strane koji vam apsolutno nisu potrebni. Budite veoma pažljivi tokom samog procesa instalacije i poništite sve male okvire pre nego što kliknete na Next. Potreban vam je samo program Format Factory.

Adapter: Najbolji program za konverziju datoteka za macOS

Ako koristite Mac računar, program Adapter za pretvaranje datoteka je verovatno najbolji izbor. Potpuno je besplatan, nema ograničenja, vodenih žigova ili dosadnih iskačućih prozora. Za razliku od Format Factory, neće pokušati da instalira nepotrebne programe, sumnjiva proširenja pretraživača ili bilo šta slično.

Adapter je veoma jednostavan i lak za upotrebu. Samo prevucite datoteku ili kliknite na dugme za pretraživanje, izaberite izlazni format i to je sve. Program radi prilično brzo, tako da nećete morati dugo da čekate da se datoteka konvertuje (osim ako ne konvertujete ogromnu video-datoteku).

Uz pomoć Adaptera, možete da konvertujete grupu datoteka odjednom, dodajete titlove i audio-zapise video-zapisima, skraćujete datoteke i tako dalje. Međutim, postoji jedan veliki nedostatak. Naime, Adapter može da konvertuje samo video-datoteke, audio-datoteke i slike. Ako, na primer,  treba da konvertujete dokument u PDF, postoji nekoliko načina da to uradite na svom Mac računaru bez preuzimanja softvera treće strane.

Datoteke treba uvek da vam budu bezbedne

Konvertovanje datoteke je ponekad neophodno, a onlajn programi su svakako pogodni alati. Ipak, nema potrebe da ugrožavate svoju bezbednost, da se bavite ograničenjima za otpremanje i plaćate pretplate kada postoje besplatni programi koje možete da koristite za obavljanje istog posla, a da pri tom nemate nikakva ograničenja.

Ako treba sa nekim da delite datoteku koja sadrži osetljive informacije, koristite bezbedne platforme. Pravljenje tih malih, naizgled beznačajnih prilagođavanja je odličan način da povećate svoju opštu sajber-bezbednost.