Izgubili ste izuzetno važnu datoteku i treba da je vratite? Daćemo vam nekoliko saveta koji će vam pomoći da vratite Office dokumente za kratko vreme.
Ništa nije gore nego kad izgubite pristup dokumentu na kojem ste radili satima. Bez obzira na to da li je datoteka oštećena, izbrisana ili na neki drugi način izgubljena, u svakom slučaju ste izgubili dragoceno vreme i trud. Srećom, datoteke koje ste kreirali koristeći Microsoft 365 možda neće biti izgubljene kao što se isprva može učiniti. Možete da koristite nekoliko postupaka da biste spasili ono što ste uradili i izbegli da ceo posao počnete iz početka.
Vratite izgubljene Office dokumente
Evo nekoliko saveta koji će vam pomoći da izbegnete katastrofu ako ste izgubili važan dokument.
1. Koristite opciju Document Recovery
Microsoft 365 ima ugrađene funkcije koje vam pomažu da vratite dokumente u slučaju da se softver neočekivano zatvori. Ovo je najjednostavniji način da vratite sve ono što ste uradili, zato pokušajte da iskoristite ovu brzu i jednostavnu proceduru da vidite da li je uspešna pre nego što isprobate bilo koji složeniji metod.
Starije verzije paketa Microsoft 365 su vas obaveštavale da će privremeno sačuvati nedavnu kopiju datoteke čak i ako kliknete na Don’t Save. Iako se poruka više ne pojavljuje, funkcija je i dalje dostupna. Čak i ako slučajno kliknete na Don’t Save, Microsoft 365 će privremeno zadržati kopiju datoteke. Iako smo koristili Microsoft Word kao primer, proces je isti za svaku aplikaciju uključenu u Microsoft 365 paket. Pojaviće se prozor koji prikazuje Microsoft-ovu fasciklu UnsavedFiles. U zavisnosti od verzije paketa Microsoft 365, vaši dokumenti mogu da budu prikazani kao ASD datoteke, odnosno automatske rezervne kopije koje koristi paket Microsoft 365.
Ako dokumentu niste dali naziv pre nego što ste zatvorili Word, možda će biti teško da ga prepoznate. Dakle, moraćete da koristite datum poslednje izmene ili proces pokušaja i grešaka da biste utvrdili da li je vaš dokument spašen ili nije.
Proces identifikacije dokumenata je lakši ako ste dali naziv dokumentima i ako koristite noviju verziju paketa Microsoft 365.
2. Pronađite privremene datoteke
Dokumenti koji su oštećeni ili izbrisani ponekad ostavljaju za sobom privremene verzije koje sadrže većinu, ako ne i celokupan sadržaj originala. Te privremene datoteke su obično sakrivene od korisnika, ali lako ih je pronaći kada znate kako.
Pokrenite File Explorer i idite do fascikle u kojoj ste prethodno sačuvali dokument. Kliknite na ikonu sa tri tačke u gornjem desnom uglu i izaberite Options. Tada će se otvoriti meni Folder Options. Tu izaberite karticu View i označite opciju Show hidden files, folders, or drives. Kliknite na Apply > OK da biste sačuvali promene. Sada potražite datoteku koja ima ekstenziju .TMP. Kada pronađete datoteku koja odgovara vašim očekivanjima u pogledu veličine datoteke i datuma izmene, preimenujte je i zamenite ekstenziju sa .docx za verzije Word-a posle 2007. ili .doc za ranije verzije. Otvorite je i vidite da li je to ona datoteka koju tražite.
3. Proverite korpu za otpatke
Iako je ovo verovatno najočigledniji postupak, lako ga je prevideti u panici i žurbi. Ako niste nedavno ispraznili korpu za otpatke, u njoj ćete pronaći sve datoteke koje su nedavno izbrisane.
Tu su i dokumenti koje ste ručno uklonili, kao i privremene datoteke, one koje smo prethodno opisali u ovom članku. Proverite da su opcije u File Explorer-u podešene na Show hidden files, folders, or drives.
Korpa za otpatke može da bude pravi spas za korisnike koji rade sa Microsoft-ovim uslugama na mreži kao što su OneDrive i Microsoft 365. Ako koristite lični nalog, izbrisane datoteke mogu da se vrate tako što ćete otići u korpu za otpatke i koristiti funkciju Restore. Međutim, ako ste na poslovnom nalogu, verovatno ćete morati da razgovarate sa administratorom da biste vratili datoteke. U aplikaciji OneDrive ne možete da proverite da li postoje izgubljeni dokumenti u njenoj fascikli ili čak u aplikaciji za stoni računar. Umesto toga, moraćete da potražite na mreži. Idite na OneDrive i prijavite se. Pronaći ćete korpu za otpatke u levom oknu. Otvorite je i proverite da li je dokument koji tražite tamo.
4. Koristite pomoćni program treće strane
Ponekad alati za oporavak u paketu Microsoft 365 nisu dovoljni da biste vratili ono što ste uradili. U tom slučaju, trebalo bi da koristite aplikaciju treće strane za oporavak dokumenata.
Bolje sprečiti nego lečiti
Pre nego što se nađete u situaciji da izgubite dokument, i da se zbog toga nervirate, prođite kroz podešavanja za Microsoft 365 i uverite se da ste zaštićeni na najbolji mogući način.
Otvorite program Microsoft 365 i idite na File > Options. Prvo idite na odeljak Save i uverite se da je padajući meni Save AutoRecover information every ___ minutes podešen na kratak vremenski period i da ste označili okvir za potvrdu Keep the last autosaved version if I close without saving. Zatim idite na odeljak Advanced i pronađite zaglavlje Save. Ovde ćete označiti okvir za potvrdu Always create backup copy.
Kada su spomenute opcije omogućene, najbolji su izgledi da ćete imati rezervnu kopiju onog što ste uradili ili verziju koju možete da vratite ako nešto krene po zlu. Potrebno vam je samo nekoliko klikova da biste sebi uštedeli vreme i trud.
Nemojte da izgubite važne datoteke
Ako ste izgubili važan dokument, isprobajte ugrađene funkcije paketa Microsoft 365 da biste ga vratili. Ako to ne uspe, vreme je da pređete na softver koji zna gde da traži vaše dokumente. Iako vam sve to može povećati izglede da spasite svoj rad, garancije nema da ćete u tome uspeti.
Dakle, ako radite na nečemu važnom, mudro je napraviti rezervnu kopiju u usluzi za skladištenje u oblaku. Postoji mnogo pristupačnih opcija koje vam pružaju odličan izbor.