Izbegavajte uobičajene greške kada koristite Windows File Explorer i naučite da u potpunosti iskoristite njegove prednosti.
Proces privikavanja na neki novi softver zahteva vreme i trud. To važi čak i za najosnovniji program, kakav je File Explorer ili istraživač datoteka. Ako niste upoznati sa nekim njegovim važnim funkcijama, biće vam potrebno više vremena da obavite određene zadatke. Ponekad radimo stvari na pogrešan način u File Exploreru, što u velikoj meri utiče na našu produktivnost. Za nove korisnike Windowsa ili one koji nisu svesni mnogih korisnih funkcija File Explorera, trebalo bi da izbegavate neke uobičajene greške, koje ćemo spomenuti u nastavku.
1. Zanemarivanje moći kartica u File Exploreru
Ako koristite Windows 11, verziju 22H2 sa ažuriranjem Moment 3, možete da otvorite više kartica u File Exploreru, baš kao u veb pregledaču. Kada ne koristite ovu funkciju, imate više fascikli koje se otvaraju u više različitih prozora, zbog čega je prebacivanje iz jedne fascikle u drugu prilično nezgodno.
Postoji više prednosti korišćenja kartica. Kad desnim tasterom miša kliknete na kartice prikazaće se opcija Close other tabs, čime se zatvaraju sve kartice osim one koju trenutno vidite.
Kartice vam mogu uštedeti vreme, jer ne morate da kliknete više puta da biste zatvorili više prozora. Kad naučite kako da koristite kartice u File Exploreru, bićete produktivniji u operativnom sistemu Windows 11.
2. Zanemarivanje prečica na tastaturi
Prečice na tastaturi koje se koriste za određene postupke, od otvaranja File Explorera do kreiranja fascikli, mogu da vam pomognu da radite brže i tako uštedite dragoceno vreme. Prečice na tastaturi u operativnom sistemu Windows 11 su takođe jedino rešenje kada recimo nemate miša ili nije u funkciji.
Što se tiče prečica na tastaturi u File Exploreru, ima priličan broj korisnih. Možete čak da ih koristite i za otvaranje kartica i povećanje ikona fascikli. Daćemo vam nekoliko važnih prečica na tastaturi koje možete da koristite u Windows 11 File Exploreru:
Pritisnite Ctrl + N da biste otvorili novi prozor.
Pritisnite Ctrl + W da biste zatvorili prozor u kojem se trenutno nalazite.
Pritisnite Ctrl + Shift + N da biste kreirali novu fasciklu.
Pritisnite Alt + P da biste prikazali okno za pregled.
Pritisnite Alt + Enter da biste otvorili prikaz svojstava izabrane datoteke.
3. Izbegavanje nedavnih i omiljenih sekcija
File Explorer vam prikazuje datoteke ili fascikle koje ste nedavno otvorili, što vam olakšava da brzo pređete na njih kasnije ako je potrebno. Ne bi trebalo da pravite stalno istu grešku, a to je da se ponovo vratite na lokaciju fascikle da biste je ponovo pronašli ako ste je nedavno otvorili. Umesto toga, proverite odeljak Recent u File Exploreru i brzo pristupite svim datotekama koje ste nedavno otvorili.
Štaviše, trebalo bi da označite i važne datoteke kao omiljene. File Explorer ima odeljak Favorites u kojem se nalazi sve što ste označili kao omiljeno. Ako izbegavate odeljak Favorites, mogli biste da potrošite više vremena na pronalaženje te važne datoteke kad god je to potrebno. I nedavne i omiljene stavke su prikazane na početnoj stranici File Explorera.
S druge strane, označavanje nečega kao omiljenog i pravljenje odeljka nedavno otvaranih datoteka u File Exploreru može da naruši vašu privatnost. Ako delite računar sa nekim, ali ne želite da obavestite tu osobu o vašim nedavnim aktivnostima u File Exploreru, uvek treba da uklonite sve iz odeljka Recent. Trebalo bi da očistite odeljak Favorites pre nego što predate računar nekom drugom.
Ako ste korisnik koji vodi računa o privatnosti, trebalo bi da znate kako da prilagodite različite opcije kontrole da biste zaštitili svoju privatnost u operativnom sistemu Windows 11.
4. Ne koristite sintaksu pretraživanja dok pretražujete nešto u File Exploreru
Ako unesete nešto u okvir za pretraživanje File Explorera, on će vam pokazati kompletnu listu datoteka koje sadrže ono što ste uneli. Mnogi od nas troše suviše mnogo vremena na pronalaženje onog što nam je potrebno na toj dugačkoj listi.
Trebalo bi da izbegavate tu uobičajenu grešku da biste efikasnije radili u Windowsu. Umesto toga, potrebno je da koristite ono što se zove „sintaksa pretraživanja“ u File Exploreru da biste pronašli baš onu stavku koju tražite.
Ako unesete „name:“ praćeno nazivom datoteke, prikazaće se samo ona datoteka koju ste uneli. Takođe možete da koristite „kind“, „size“ i „date“. kao sintaksu. Na primer, ako unesete „size: 84 KB“ u okvir za pretragu File Explorera, prikazaće se samo lista datoteka te veličine.
5. Oslanjanje na tastaturu i miša da biste izabrali više datoteka
Ako nehotice zanemarite okvire za potvrdu u File Exploreru, napravićete grešku tako što ćete izabrati više datoteka koristeći i tastaturu i miša.
Okviri za potvrdu se pojavljuju neposredno ispred naziva datoteke i možete da označite te okvire da biste izabrali datoteke i izvršili nekoliko radnji, uključujući premeštanje, brisanje, kopiranje, preimenovanje i još mnogo toga.
Možete da proverite kako da omogućite okvire za potvrdu u File Exploreru da biste lakše izabrali više stavki. To je najlakši način da izaberete više datoteka pomoću miša.
6. Ne znate kako da imenujete datoteku ili fasciklu u File Exploreru
Jedan od razloga zbog kojih se suočavate sa izazovima u pronalaženju datoteka ili fascikli može biti taj što ih ne imenujete pravilno. Ako ih imate mnogo, možete da se nađete u potpunom haosu. Postoje i neka ograničenja u vezi sa onim što možete da koristite u nazivu datoteke ili fascikle. Sve to morate da znate da se ne biste iznenadili kad god im date neki naziv.
7. Ne koristite opcije prilagođavanja u File Exploreru
Windows je poznat po tome što vam pruža brojne opcije prilagođavanja. Pored toga, dobijate i mnoge opcije u File Exploreru koje vam omogućavaju da mu date jedinstven stil i izgled i budete produktivniji. Ako ne koristite mogućnosti prilagođavanja koje vam pruža File Explorer, onda ne koristite ni neke on njegovih praktičnih funkcija.
Jedna od najčešće korišćenih opcija prilagođavanja je promena načina na koji se fascikle i datoteke prikazuju u File Exploreru. Možete da pregledate datoteke i fascikle sa različitim opcijama prikaza, uključujući, liste, veličinu ikona, sadržaj i još mnogo toga. Takođe možete da sakrijete ili otkrijete datoteke koje sadrže osetljive informacije kada vam to odgovara.
Iskoristite sve mogućnosti Windows File Explorera
Postoje prečice na tastaturi za mnoge funkcije koje svakodnevno koristimo u File Exploreru. Međutim, to ne znači da ih uvek treba koristiti. Ponekad, nekoliko klikova mišem obavlja posao brže nego korišćenje prečica na tastaturi.
Pored toga, postoji nekoliko drugih načina koje možete naučiti da biste bolje koristili Windows File Explorer. Tako ćete lakše iskoristiti sve njegove prednosti i postati produktivniji.