Da biste sačuvali prostor na Google disku i da ne biste uzalud trošili novac, pratite savete koje ćemo vam dati.
Ako vam je Google disk popunjeniji od letnjeg rasporeda putovanja, niste jedini. Između svih fotografija, video-zapisa, poruka e-pošte i nasumičnih dokumenata koji se gomilaju, tih 15 GB besplatnog prostora može nestati u trenu. Svaka datoteka je važna, a nekoliko suviše velikih preuzimanja moglo bi da vas natera da se borite za prostor brže nego što ste mogli i da zamislite.
Ako vam ponestane prostora, videćete poruku u kojoj vam kompanija nudi da pređete na Google One plan, ali to ne znači da morate da kupujete dodatni prostor za skladištenje. Ako ste voljni da kreirate drugi Google nalog, možete besplatno da prenesete svu staru poštu i datoteke. Ako vam se čini da je to komplikovano, ponudićemo vam nekoliko drugih postupaka koji će vam omogućiti da jednostavno oslobodite prostor u digitalnom ormaru za dokumente.
Preporučujemo da na stonom računaru, a ne na telefonu, isprobate postupke koje ćemo opisati, jer ćete lakše sortirati i upravljati datotekama. Proći ćemo kroz oba procesa u slučaju da imate pristup samo mobilnom uređaju.
1. Brzo pronađite i izbrišite velike datoteke
Ako želite da zadržite većinu stavki na Google disku i aplikaciji Gmail, možete da oslobodite prostor tako što ćete u svakoj usluzi sortirati datoteke po veličini i izbrisati samo jednu ili dve velike datoteke umesto nekoliko desetina manjih stavki. Brisanje jednog ili dva video-zapisa koji zauzimaju više megabajta prostora lakše je nego sortiranje stotina starih dokumenata slične veličine da biste odlučili koje možete da izbrišete.
Izbrišite datoteke prema veličini na Google disku
Ako brišete datoteke prema veličini na stonom računaru, pratite sledeća uputstva.
1. Prijavite se na Google disk nalog.
2. Kliknite na Storage u meniju sa leve strane ekrana.
3. Na stranici Storage bi trebalo da se pojave datoteke od najveće do najmanje, ali ako to nije slučaj, kliknite na Storage used sa desne strane ekrana. Datoteke bi sada trebalo da budu poređane od najveće do najmanje.
4. Kliknite na velike datoteke koje želite da izbrišete da biste ih izabrali. Možete da izaberete više datoteka tako što ćete držati taster Shift.
5. Pošto izaberete datoteke za brisanje, kliknite na ikonu kante za smeće koja se pojavljuje blizu vrha ekrana ili kliknite i prevucite velike datoteke u Trash sa leve strane ekrana.
Prebacivanjem stavki u smeće, postupak još nije završen. Treba da kliknete na Trash sa leve strane ekrana da biste otišli u meni Trash. Zatim kliknite na Empty Trash sa desne strane ekrana, a zatim kliknite na Empty forever.
Datoteke prema veličini možete da izbrišete i na mobilnom uređaju na sledeći način.
1. Otvorite aplikaciju Google Drive i prijavite se na nalog.
2. Dodirnite Files u donjem desnom uglu ekrana.
3. Dodirnite Name ispod My Drive blizu vrha ekrana.
4. Dodirnite Storage used da bi se datoteke poređale od najveće do najmanje. Možete da izaberete My Drive, a zatim ponovo Storage used da biste prikazali datoteke od najmanje do najveće.
5. Dodirnite tri tačke (…) pored stavke koju želite da izbrišete.
6. Dodirnite Remove, a zatim Move to trash.
U aplikaciji se navodi da se stavke u smeću automatski brišu zauvek nakon 30 dana. Ako želite da ubrzate proces i odmah ispraznite kantu za smeće, pratite sledeće korake.
1. Dodirnite ikonu hamburger menija (tri naslagane linije) u gornjem levom uglu ekrana pored Search in Drive.
2. Dodirnite Trash.
3. Dodirnite tri tačke (…) u gornjem desnom uglu ekrana.
4. Dodirnite Empty trash.
Izbrišite datoteke prema veličini u aplikaciji Gmail
Na stonom računaru proces izgleda ovako:
1. Prijavite se na Gmail nalog.
2. U traku za pretraživanje unesite has:attachment larger:10MB i pritisnite Search da bi se prikazale sve poruke e-pošte koje imaju priloge veće od 10 MB, od najvećeg do najmanjeg. Taj format za filtriranje možete da koristite i za druge veličine datoteka.
3. Označite okvire koji se nalaze sa leve strane svake poruke koju želite da izbrišete, a zatim kliknite na ikonu Trash na vrhu ekrana. Trebalo bi da bude ispod Conversations.
4. Kliknite na Trash sa leve strane ekrana da biste otišli u meni Trash. Ako ga ne vidite, kliknite na More i trebalo bi da se pojavi u proširenom meniju.
5. Kliknite na Empty trash now na vrhu ekrana.
Na sličan način možete da izbrišete datoteke i na mobilnom uređaju.
1. Otvorite Gmail aplikaciju i prijavite se na nalog.
2. U traku za pretraživanje unesite has:attachment larger:10MB i pritisnite Search da bi se prikazale sve poruke e-pošte koje imaju priloge veće od 10 MB, od najvećeg do najmanjeg. Taj format za filtriranje možete da koristite i za druge veličine datoteka.
3. Dodirnite poruku e-pošte koju želite da izbrišete.
4. Dodirnite ikonu kante za smeće na vrhu ekrana.
5. Dodirnite < u gornjem levom uglu ekrana.
6. Dodirnite ikonu hamburger menija u gornjem levom uglu ekrana pored Search in mail.
7. Dodirnite Trash.
8. Dodirnite Empty trash now.
Ne zaboravite da će se datoteka, kada ode u smeće, automatski izbrisati posle 30 dana.
2. Ispraznite fasciklu sa neželjenom poštom (spam)
Veoma često nam se desi da zaboravimo da ispraznimo fasciklu sa neželjenom poštom, a ona može nepotrebno da zauzme prostor na Gmail nalogu. Prostor možete da oslobodite ako ispraznite fascikle sa neželjenom poštom, zatim one koje skupljaju podatke sa društvenih mreža, kao i one sa promocijama.
Pratite sledeća uputstva da biste ispraznili fasciklu sa neželjenom poštom na stonom računaru.
1. Prijavite se na Gmail nalog.
2. Kada se prijavite, kliknite na Spam sa leve strane ekrana. Ako ne vidite stavku, kliknite na More i trebalo bi da se pojavi u proširenom meniju.
3. U fascikli sa neželjenom poštom kliknite na Delete all spam messages now.
4. U iskačućem prozoru kliknite na OK.
Ispraznite fasciklu sa neželjenom poštom u mobilnoj aplikaciji na sledeći način:
1. Otvorite Gmail aplikaciju i prijavite se na nalog.
2. Dodirnite ikonu hamburger menija u gornjem levom uglu ekrana pored Search in mail.
3. Dodirnite Spam.
4. Dodirnite Delete all spam messages now ili Empty spam now.
5. Izbrišite stare ili duplirane fotografije u aplikaciji Google Photos
Besplatni prostor od 15 GB obuhvata i Google Photos. Fotografije i video-zapisi mogu da zauzmu više prostora od tekstualnih datoteka, posebno ako su višeg kvaliteta, pa je dobra ideja da prođete kroz njih i izbrišete stare i duplirane fotografije i video-zapise da biste napravili mesta.
Ne postoji mogućnost da fotografije i video-zapise poređate od najvećih do najmanjih kao u slučaju usluga Google disk i Gmail, tako da ćete morati ručno da prolazite kroz stavke i da ih brišete. Možete da proverite koliko prostora zauzima datoteka tako što ćete je izabrati i kliknuti na i za informacije iz gornjeg menija.
Pratite sledeća uputstva da biste izbrisali fotografije i video-zapise iz aplikacije Google Photos na stonom računaru.
1. Otvorite Google Photos i prijavite se.
2. Pređite mišem preko fotografija i video-zapisa koje želite da izbrišete i kliknite na sivu ikonu oznake za potvrdu u gornjem levom uglu fotografije ili video-zapisa i to kod svih onih koje želite da izbrišete.
3. Kliknite na ikonu kante za smeće u gornjem desnom uglu ekrana.
4. Kliknite na Move to trash.
5. Kliknite na Trash sa leve strane ekrana.
6. Kliknite na Empty trash blizu gornjeg desnog ugla ekrana.
7. Ponovo kliknite na Empty trash i postupak je završen.
Izbrišete fotografije i video-zapise iz mobilne aplikacije Google Photos na sledeći način:
Napomena za korisnike Apple uređaja. Ako vam je Gmail povezan sa iCloud nalogom, dva prostora za digitalno skladištenje takođe mogu biti povezana. To znači da kada omogućite funkciju Backup & Sync u aplikaciji Google Photos, sve lokalne fotografije na iPhone uređaju biće prikazane u aplikaciji Google Photos. Ako izbrišete fotografiju u Google Photos, biće uklonjena i lokalna fotografija na iPhone uređaju. Kada se lokalna fotografija ukloni, neće se pojaviti na iCloud platformi. Prepoznaćete da li je to vaš slučaj ako pokušate da izbrišete sliku na Google Photos, a iskačući prozor vas obaveštava da ćete je izbrisati i na jednom i na drugom mestu.
1. Otvorite Google Photos i prijavite se.
2. Dodirnite fotografiju ili video-zapis koje želite da izbrišete.
3. Dodirnite ikonu kante za smeće u donjem desnom uglu ekrana.
4. Dodirnite Delete.
5. Dodirnite Library u donjem desnom uglu ekrana.
6. Dodirnite Trash.
7. Dodirnite tri tačke (…) u gornjem desnom uglu ekrana.
8. Dodirnite Empty trash.
9. Dodirnite Delete.
Ako ne kliknete ili ne dodirnete Empty trash ni na desktopu ni na mobilnom uređaju, fotografije i video-zapisi koje ste izbrisali automatski će biti izbrisani nakon 60 dana.
Dodatni savet. Možete da smanjite veličinu datoteke nekih fotografija i video-zapisa u Google Photos. Na taj način ćete osloboditi malo prostora, ali ćete smanjiti kvalitet medija.
4. Kada sve ostalo zakaže, preuzmite datoteke na računar
Ako vam je prostor za skladištenje i dalje skoro pun i ne možete da se odreknete većeg broja stavki sa usluga Google Drive, Gmail ili Google Photos, možete da preuzmete stavke i sačuvate ih direktno na računaru.
Kako da preuzmete sve Google datoteke i skladištite ih na čvrstom disku.
1. Otvorite i prijavite se na Google Drive ili Google Photos nalog na stonom računaru.
2. Izaberite datoteke ili fotografije koje želite da preuzmete.
3. Kliknite na tri naslagane tačke u gornjem desnom uglu ekrana.
4. Kliknite na Download. Samo da napomenemo da će Gmail preuzeti poruke kao .eml datoteke.
5. Kada se stavke preuzmu i prebace na čvrsti disk, slobodno ih izbrišite sa naloga i ispraznite kante za smeće.
Na sličan način možete da preuzmete poruke e-pošte sa usluge Gmail, ali morate da ih preuzimate jednu po jednu. Iako je proces prilično zamoran i dosadan, ipak je ostvariv. Preuzimanje poruka e-pošte iz Gmail usluge možete da obavite na sledeći način:
1. Otvorite i prijavite se na Gmail nalog na stonom računaru.
2. Kliknite na poruku e-pošte koju želite da preuzmete.
3. Kliknite na tri naslagane tačke u gornjem desnom uglu ekrana.
4. Kliknite na Download. Poruke e-pošte će se preuzeti kao .eml datoteke.
5. Kada preuzete poruke e-pošte i prebacite ih na čvrsti disk, slobodno ih izbrišite sa naloga i ispraznite kante za smeće.