Najvažnije ukratko
- Iako u okviru u kojem se nalaze dokumenti za štampanje možete da vidite koji su dokumenti na čekanju, ipak ne možete da vidite evidenciju o svim dokumentima koje ste već odštampali.
- Ugrađena aplikacija Event Viewer u operativnom sistemu Windows može da vam pomogne da pratite koje ste dokumente odštampali.
- Možete da koristite i alat treće strane, kao što je PaperCut Print Logger, da pregledate sve zadatke štampanja u sistemu.
Bez obzira na to da li želite da proverite istoriju štampanja zbog sebe ili da vidite šta su drugi korisnici odštampali koristeći vaš sistem, sasvim je jednostavno da pronađete popis prethodno odštampanih datoteka u Windows-u. Opisaćemo vam nekoliko postupaka.
Pregledajte istoriju odštampanih dokumenata pomoću aplikacije Event Viewer
Iako se Event Viewer uglavnom koristi za rešavanje različitih sistemskih problema, možete da ga koristite i za praćenje odštampanih dokumenata u operativnom sistemu Windows.
Međutim, Event Viewer podrazumevano ne prati evidenciju odštampanih dokumenata. Da biste omogućili tu funkciju, moraćete da je konfigurišete da bi ručno evidentirala aktivnosti štampanja.
Prvo pritisnite Win + R da biste otvorili okvir za dijalog Run, zatim unesite eventvwr u okvir za tekst i pritisnite Enter. Tako ćete otvoriti prozor Event Viewer.
Koristite levo okno i idite na Applications and Services Logs > Microsoft > Windows i pronađite fasciklu PrintService u okviru Windows fascikle. Sada kliknite desnim tasterom miša na Operational log iz srednjeg okna i izaberite Properties.
U prozoru Log Properties idite na karticu General i potvrdite izbor u polju za potvrdu Enable logging. Takođe bi trebalo da navedete šta Windows treba da uradi kada se dostigne maksimalna veličina evidencije događaja.
Kliknite na Apply, a zatim na OK da biste sačuvali promene.
Windows će sada čuvati datoteku evidencije svih dokumenata koji su odštampani sa vašeg sistema. Možete da pristupite toj datoteci iz aplikacije Event Viewer u bilo kom trenutku.
Da biste videli evidenciju štampanja, otvorite Event Viewer koristeći meni za pretragu. Koristite levo okno da biste se kretali do Applications and Services Logs > Microsoft > Windows > PrintService i dvaput kliknite na Operational log da biste pregledali istoriju štampanja.
U srednjem oknu videćete unose za različite aktivnosti štampača. Te unose možete da sortirate prema datumu i vremenu ili kategoriji zadatka. Izaberite unos da biste videli tačan datum i vreme kada je štampanje obavljeno, a pritom možete da vidite i koji je štampač korišćen. Možete da pronađete i putanju datoteke štampanog dokumenta na kartici General. Ako želite da obrišete istoriju štampanja, jednostavno kliknite desnim tasterom miša na datoteku Operational log u fascikli PrintService i izaberite opciju Clear log iz kontekstnog menija.
Pregledajte istoriju odštampanih dokumenata pomoću aplikacije PaperCut Print Logger
Iako je moguće da proverite istoriju štampanih dokumenata preko aplikacije Event Viewer, to ipak nije metod koji je najprikladniji za korišćenje.
Srećom, možete da koristite i aplikaciju treće strane, kao što je ParperCut Print Logger da biste proverili istoriju odštampanih dokumenata u operativnom sistemu Windows. Prvo preuzmite i instalirajte alatku PaperCut Print Logger na računar.
Kad instalirate aplikaciju, ona će automatski pratiti i evidentirati sve zadatke štampanja koje ste zadali u sistemu. Zabeležiće bitne detalje, kao što su vreme štampanja, ime korisnika koji je pokrenuo zadatak štampanja, ukupan broj stranica i druge karakteristike, kao što su veličina papira, režim boje i još mnogo toga.
Da biste pregledali istoriju odštampanih dokumenata koju je sačuvala aplikacija PaperCut Print Logger, uradite sledeće:
- Otvorite File Explorer na C: > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger.
- Dvaput kliknite na prečicu ViewLogs.
- U izveštaju ćete videti istoriju štampanja uređenu prema datumu štampanja.
- Kliknite na dugme View u HTML koloni da biste videli listu štampanih dokumenata za određeni dan, zajedno sa detaljima tih dokumenata.
- Kliknite na opciju CSV/Excel da biste sačuvali izveštaj kao Excel datoteku za dalju analizu ili vođenje evidencije.
U određenim situacijama, može da vam bude korisno da znate kako da pristupite istoriji štampanih dokumenata u Windows operativnom sistemu. Možete da je koristite da biste pronašli određeni dokument ili čak proverili da li neko drugi koristi vaš štampač bez dozvole. Srećom, to je prilično jednostavno, bez obzira na to koji metod odaberete.