Excel – funkcije Count i Sum

COUNTA

Funckija Counta se koristi da biste prebrojali sve popunjene ćelije. Treba posebno obratiti pažnju na ćelije u kojima postoji prazno mesto, jer to Excel prepoznaje kao jedan karakter, a nama se čini da je ćelija prazna.

Sintaksa:

= COUNTA (Value1, Value2)

· Value1 – predstavlja ćeliju ili niz ćelija koje posmatramo

· Value2 – predstavlja drugi niz ćelija, a moguće je imati i dodatne nizove ćelija: vaule3, value4, itd.

COUNTIF

Funckija Countif nam omogućava da prebrojimo određeni niz ćelija koristeći neki naš uslov. Uslov može da bude i tekstualni karakter (npr. reči RAF u nekom nizu), neka određena numerička vrednost (npr. >5) ili logička vrednost, datum, itd.

Sintaksa:

= COUNTIF (Range, Criteria)

· Range – predstavlja ćeliju ili niz ćelija koje posmatramo

· Criteria – predstavlja uslov koji ćemo postaviti u prebrojavanju ćelija

U sledećem primeru smo prebrojali sve ćelije čija je vrednost veća od 5.

COUNTIFS

Funckija Countifs je veoma slična funkciji Countif, jedino što nam ova funkcija omogućava je da posmatramo više nizova ćelija sa više uslova, s tim da su svi uslovi u istom redu ili koloni ispunjeni (zavisno od postavke problema).

Sintaksa:

= COUNTIFS (Range1, Criteria1, Range2, Criteria2)

· Range1 – ovo je obavezan argument, a predstavlja ćeliju ili niz ćelija koje posmatramo

· Criteria1 – ovo je obavezan argument, a predstavlja uslov koji ćemo postaviti u prebrojavanju ćelija

· Range2 – nije obavezan argument, a predstavlja drugu ćeliju ili drugi niz ćelija koje posmatramo

· Criteria2 – nije obavezan argument, a predstavlja uslov za drugi niz ćelija, koji ćemo postaviti u prebrojavanju ćelija

U sledećem primeru smo prebrojali sve ćelije čija je vrednost između 5 i 10.

U sledećem primeru smo prebrojali koliko ima ćelija koja zadovoljavaju oba uslova, da je u prvoj koloni broj veći od 5, a u drugoj manji od 10.

SUM

Funckija SUM je jedna od najčešće korišćenih funkcija u Excel-u. Ona nam omogućava da saberemo (sumiramo) neki niz ćelija. Sumiraju se samo numeričke vrednosti u ćelijama.

Sintaksa:

= SUM (Number1, Number2)

· Number1 – ovo je obavezni argumenti i predstavlja niz ćelija koje želimo da saberemo.

· Number 2 – nije obavezni argument, a predstavlja drugi niz ćelija koje sabiramo i dodajemo prvom nizu. Pored Number2, možemo da imamo i Number3, i još 125 nizova koje sabiramo.

U sledećem primeru smo sabrali ćelije prve kolone, a u drugom primeru smo sabrali ćelije prve i druge kolone.

SUMIF

Funckija SUMIF nam daje mogućnost da saberemo ćelije nekog niza u odnosu na neki uslov. Sumiraju se samo numeričke vrednosti u ćelijama.

Sintaksa:

= SUMIF (Range, Criteria, Sum_Range)

· Range – ovo je obavezni argumenti i predstavlja niz ćelija na kojima ćemo postaviti neki uslov.

· Criteria – ovo je obavezni argument i predstavlja uslov koji je postavljen na Range.

· Sum_Range – nije obavezni argument, a predstavlja niz ćelija koje ćemo sabirati. Ukoliko je izostavljen smatra se da ćemo sabirati ćelije koje su označene u kriterijumu Range.

U sledećem primeru smo sabrali ćelije prve kolone koje su veće od 5.

U sledećem primeru smo sabrali ćelije druge kolone, ali samo one koji su ispunili uslov da je u prvoj koloni datum veći od 1.1.2008.

SUMIFS

Funckija SUMIFS nam daje mogućnost da saberemo ćelije nekog niza u odnosu na više uslova. Sumiraju se samo numeričke vrednosti u ćelijama. Slična je funkciji SUMIF

Sintaksa:

= SUMIFS (Sum_Range, Criteria_Range1, Criteria1, Criteria_Range2, Criteria2)

· Sum_Range – ovo je obavezni argument i predstavlja niz ćelija koje sabiramo

· Criteria_Range1 – ovo je obavezni argument i predstavlja niz ćelija na koje će biti postavljen neki uslov

· Criteria1 – ovo je obavezni argument i predstavlja uslov koji će biti primenjen na niz iz Criteria_Range1

· Criteria_Range2 – nije obavezni argument, a predstavlja niz ćelija na koje će biti postavljen neki uslov

· Criteria2 – nije obavezni argument i predstavlja uslov koji će biti postavljen na Criteria_Range2.

Napomena:

Ova funkcija će sabirati ćelije iz argumenta Sum_Range, ali samo ako su svi uslovi ispunjeni, tj. samo kod onih ćelija kod kojih su u njihvoj koloni (redu) ispunjeni uslovi na drugim ćelijama.

U ovom primeru sabiramo ćelije prvog reda ako je ispunjen uslov da u drugom redu procenat bude veći od 200%. Ukoliko na ovaj način primenimo funkciju SUMIFS, ona postaje slična funkciji SUMIF.

U ovom primeru sabiramo ćelije prvog reda ako su ispunjeni uslovi da u drugom redu procenat bude veći od 200%, a u trećem manji od 200%.