Microsoft OneNote je besplatan program koji obiluje funkcijama. Opisaćemo vam nekoliko manje poznatih koje će vam značajno pomoći da vodite beleške u ovom programu.
OneNote je odličan program za pravljenje beleški svih vrsta i njihovo čuvanje u digitalnoj beležnici. Prikazaćemo neke koje su manje poznate, ali izuzetno korisne.
1. Postavite stil stranice kao podrazumevani šablon
Ako imate stil stranice u programu OneNote koji koristite za većinu svojih beleški, možda biste želeli da ga postavite kao podrazumevani šablon. To ćete uraditi na vrlo jednostavan način:
- Kliknite desnim tasterom miša na belešku koju želite da koristite kao podrazumevani šablon. Ako imate Mac, pritisnite Control i kliknite na trackpad.
- Izaberite Set as Default Template kada se prikaže lista opcija.
Možete da koristite OneNote šablone u projektima koji se ponavljaju da biste organizovali beleške na određeni način. Na primer, ako vam je poveren zadatak da budete zapisničar tokom kancelarijskih sastanaka, možete da upravljate učesnicima, razgovorima i ključnim tačkama u utvrđenom tabularnom formatu.
2. Koristite prilagođene oznake da biste organizovali beleške
Sistem organizacije programa OneNote koji sadrži tipične elemente beležnice, odeljka i stranice je odličan za organizovanje beleški. Pored toga, možete da dodajete vizuelne markere da biste identifikovali informacije i kontekstualne odnose u beležnicama ili odeljcima. Da biste to uradili, koristite funkciju Custom Tags ili prilagođenih oznaka.
- Kliknite na karticu Home.
- Pređite pokazivačem miša preko liste opcija u kojoj možete da vidite To-Do i Important. Zatim, izaberite strelicu okrenutu nadole i izaberite Create New Tag.
- Imenujte oznaku, izaberite simbol i izaberite Create.
- Da biste pristupili oznaci, koristite strelicu na desnoj strani da se biste se kretali kroz oznake.
3. Unutrašnje i spoljašnje povezivanje u programu OneNote
OneNote ima duboku strukturu povezivanja koja vam pomaže da se brzo uključite u prikupljanje znanja, kritičko razmišljanje i kontekstualno učenje. Možete da povežete različite stranice unutar programa, kao i spoljašnje veb-stranice.
Kako da se povežete sa različitim stranicama u programu OneNote
Da biste povezali sa različitim stranicama, treba da uradite sledeće:
- Kliknite desnim tasterom miša na stranicu koju želite da kopirate (ili pritisnite Command i kliknite na trackpad u macOS).
- Izaberite Copy Link to Page.
- Označite tekst na novoj stranici u kojem želite da umetnete vezu, a zatim pritisnite Ctrl + K (Windows) ili Command + K (Mac).
- Nalepite vezu i kliknite na OK. Kada kliknete na vezu, trebalo bi da odete na stranicu koju želite.
Da biste se povezali sa spoljašnjim stranicama u programu OneNote (npr. sa URL veb-stranica), pratite sledeća uputstva.
- Kopirajte vezu koju želite da nalepite.
- Idite u OneNote i izaberite tekst u koji želite da dodate hipervezu. Izaberite Ctrl + K (Windows) ili Command + K (Mac).
- Nalepite vezu i kliknite na OK.
Kako da kopirate stranicu u programu OneNote
Još jedna zanimljiva funkcija jeste mogućnost kopiranja stranice u drugu beležnicu.
- Kliknite desnim tasterom miša ili pritisnite Command i kliknite na trackpad na stranicu koju želite da kopirate.
- Izaberite Copy Page to.
- Izaberite beležnicu u koju želite da kopirate stranicu i kliknite na Copy kada obavite izbor.
4. Koristite funkciju Page Versions da biste pratili promene
Svaki put kada unesete izmene u belešku, OneNote zadržava prethodne verzije i ne briše ih. Dakle, ako greškom izbrišete bilo koju belešku, možete da pregledate istoriju stranice da biste pronašli željenu stavku.
Idite na View > Page Versions da biste koristili ovu funkciju.
5. Prevedite tekst ili celu stranicu
S obzirom na to da poslovna komunikacija sve više postaje višejezična, potreba za prevođenjem teksta na različite jezike je od suštinske važnosti. Microsoft vam pruža moćne Office alatke za prevođenje sadržaja na različitim jezicima i stavljanje tih sadržaja u belešku.
- Idite na View > Translate > Set Language ako želite da prevedete celu stranicu
- Izaberite jezik i izaberite Translate.
Da biste preveli samo jedan deo dokumenta:
- Idite na View > Translate > Selection.
- Izaberite tekst koji želite da prevedete. Ako vam je potreban dodatni kontekst, možete takođe da unesete nove reči. Izaberite jezike između kojih želite da prevodite.
- Izaberite Insert da biste dodali prevod u belešku. Zameniće ono što se već nalazi u njoj.
6. Sortirajte stranice u programu OneNote
Da biste sortirali stranice u programu OneNote, kliknite na dugme Sort pored beležnice. Zatim, izaberite jednu opciju sa liste: :Alphabetical, Date Created ili Date Modified (po abecednom redu, datumu kreiranja ili datumu izmene).
7. Sačuvajte e-poruke u programu OneNote
Ako želite da sačuvate e-poštu u programu OneNote, možete da koristite funkciju Email to OneNote. Sastoji se od adrese e-pošte (me@onenote.com), na koju možete da prosleđujete e-poruke (potvrde putovanja, priznanice ili važne poruke e-pošte) ili delite bilo koju vrstu sadržaja.
Polje u kojem se nalazi predmet e-pošte postaje naslov OneNote stranice. Takođe, svaka veza koju uključite u glavni deo poruke automatski se proširuje u članak i snimak ekrana preko cele stranice.
Uputićemo vas u to kako da podesite funkciju e-pošte za OneNote:
- Idite na stranicu za podešavanje Email to OneNote.
- Izaberite Set up email to OneNote.
- Prijavite se na svoj Microsoft nalog.
- Izaberite podrazumevanu lokaciju za čuvanje beleški poslatih e-poštom. Takođe bi trebalo da izaberete adresu koju ćete koristiti za slanje e-pošte. Morate da je pošaljete na me@onenote.com da biste ih uspešno sačuvali.
- Izaberite Save kada obavite sva potrebna podešavanja. Posle toga, pošaljite probnu e-poštu u Outlook-u da biste potvrdili da ste sve uspešno podesili.
Kada koristite Outlook, možete i da šifrujete e-poruke koje šaljete drugima. Na taj način nećete dozvoliti da osetljive informacije dođu u pogrešne ruke.
8. Nalepite tekst bez formatiranja
Kada kopirate i nalepljujete sadržaj, OneNote će nalepiti tekst onako kako je formatiran zajedno sa izvornom vezom, bez obzira na to da li koristite prečicu Ctrl + V ili opciju Paste iz kontekstnog menija.
Ako ne želite da nalepite tekst onako kako je formatiran, idite na Home > Paste > Keep Text Only.
Ako koristite OneNote na Mac-u, možete da izaberete Option + Command + Shift + V.
9. Dodajte jednačine u beleške
Pored toga što je OneNote koristan za unos teksta, beleškama možete da dodate i jednačine. Da biste to uradili, pratite sledeća uputstva:
- Idite na Insert > Equation.
- Unesite jednačinu u okvir koji se pojavljuje unutar beleške.
10. Sinhronizujte sve beležnice
Ako imate više beležnica u programu OneNote, možete sasvim jednostavno da ih sinhronizujete. Sinhronizacija je uobičajeno podrazumevano uključena, ali ručno uključivanje funkcije je dobra ideja ako ste primetili da ne radi kako treba.
Da biste sinhronizovali sve beležnice, jednostavno idite na File > Sync All Notebooks. Takođe možete izabrati da sinhronizujete samo jednu beležnicu ako želite.
11. Koristite funkciju Immersive Reader da biste pročitali tekst
Immersive Reader je odličan i pristupačan alat koji postoji u programu OneNote i nekoliko drugih Microsoft aplikacija, kao što su Teams i Outlook. Ova funkcija vam omogućava da čitate tekst na ekranu u režimu celog ekrana.
Ovu funkciju možete jednostavno da omogućite na sledeći način:
- Kliknite na View na traci sa alatkama.
- Izaberite Immersive Reader.
- Kliknite na dugme za reprodukciju da bi OneNote pročitao tekst.
- Izaberite strelicu nalevo da biste izašli iz režima celog ekrana kada završite.
12. Koristite funkciju Paper Style da biste organizovali pisanje
OneNote vam podrazumevano daje praznu stranicu za unos teksta. Ako želite da bolje organizujete pisanje, možete da prilagodite stil papira koji vidite na stranici. To ćete uraditi na sledeći način:
- Izaberite View > Paper Style.
- Kliknite na strelicu okrenutu nadole.
- Izaberite željeni stil papira kada vam se prikaže lista opcija.
OneNote ima mnogo korisnih funkcija koje vam omogućavaju da efikasnije organizujete beleške. Osim toga, možete da unesete vizuelne promene i napravite beleške pristupačnijim.