Naučite kako da menjate pozadinu, audio i video podešavanja i kako da delite ekran. Aplikacija Zoom za video sastanke i ćaskanje postala je izuzetno popularan domaćin milionima ljudi koji rade i uče od kuće tokom epidemije korona virusa. Bez obzira na to da li koristite Zoom godinama ili ste se tek prijavili, postoji niz korisnih i zabavnih saveta, trikova i skrivenih funkcija za poboljšanje vašeg iskustva video-ćaskanja.
Evo trinaest načina da postanete Zoom majstor.
1. Promenite pozadinu
Možete virtuelno da se prevezete do plaže, odete u svemir ili na bilo koje drugo mesto koje možete zamisliti tako što ćete prilagođavati pozadinu dok ste u Zoom pozivima – svi to rade ovih dana. Možete da pročitate naše korak-po-korak uputstvo za promenu pozadine Zoom a na stonoj ili mobilnoj aplikaciji, ali u suštini treba da odete Settings>Virtual Background (Podešavanja>Virtuelna pozadina) i odatle izaberete ili preuzmete sliku koju želite. Međutim, morate da budete sigurni da vaš sistem ispunjava sve uslove da biste to postigli.
2. Podrazumevano isključite zvuk i kameru
Traženje dugmadi za isključivanje zvuka i kamere, kad već uđete na sastanak, može vam stvoriti izvesne neprijatne događaje. Naime, da vaši saradnici ne bi videli uzglavlje vašeg kreveta ili čuli lavež vašeg psa, podrazumevano isključite zvuk i kameru. Da biste to učinili, idite na Podešavanja> Audio> Isključi mikrofon prilikom pridruživanja sastanku, a zatim Settings>Audio>Mute microphone when joining a meeting (Podešavanja>Video>Isključi moj video prilikom pridruživanja sastanku).
3. Isključite i uključite mikrofon pomoću tastera za razmak
Kada vas pozovu da govorite, nemojte da tražite dugme mikrofona da biste kliknuli na njega, već jednostavno pritisnite i zadržite taster za razmak da biste brzo isključili ili uključili vaš mikrofon direktno na tastaturi.
4. Reagujte pomoću emodžija na ekranu
Ako ste isključili vaš mikrofon na sastanku, i dalje možete da obavestite učesnike o svojim razmišljanjima pomoću emodžija. Pošaljite „ thumbs up “ ili tapšanje da biste se uključili u komunikaciju bez prekidanja sastanka (podrazumevano, te reakcije imaju žućkastu boju kože, ali to možete prilagoditi u aplikaciji Zoom za stone računare).
Da biste reagovali tokom sastanka, kliknite karticu Reactions (Reakcije) na dnu ekrana sastanka (nalazi se na istom panelu kao i isključivanje mikrofona i kamere, s desne strane) i izaberite onaj koji želite. Emodži će nestati posle 5 sekundi. Ako organizator sastanka omogući svojstvo neverbalne povratne informacije, učesnici mogu da stave ikonu, kao što je podignuta ruka, pored svog imena da bi komunicirali. Učesnici će moći da vide sve povratne informacije, kako svoje, tako i drugih učesnika.
5. Naučite praktične prečice na tastaturi
Za one koji ne vole da klikću mišem po ekranu, aplikacija Zoom ima gomilu korisnih prečica na tastaturi koje će vam pomoći da se krećete kroz aplikaciju na radnoj površini bez upotrebe miša. Pronađite naredbe za pridruživanje sastanku, započinjanje ili zaustavljanje snimanja, uđite u prikaz preko celog ekrana i delite ekran (više o tome u nastavku). Pogledajte celu listu pojedinačnih tastera i prečica na tastaturi u Zoom u.
6. Uključite prikaz galerije
Prikaz galerije omogućava vam da vidite sve učesnike na sastanku odjednom, umesto samo osobu koja govori. Da biste ga uključili, kliknite karticu Gallery view (Prikaz galerije) u gornjem desnom uglu. Ako sastanak ima 49 ili manje posetilaca, videćete sve njihove ekrane prikazane na jednoj stranici. Ako ih ima više, imaćete mogućnost kretanja kroz više stranica. Vratite se nazad klikom na Speaker view (Prikaz govornika) u tom istom gornjem desnom uglu.
7. Sakrijte učesnike koji nemaju kameru
Pri većem sastanku, vaš ekran može biti zatrpan učesnicima, što može odvratiti pažnju, posebno ako neki nemaju uključenu kameru. Sakrijte učesnike koji ne koriste kameru tako što ćete otići u Settings >Video>Meetings (Podešavanja>Video>Sastanci) i označite Hide nonvideo participants (Sakrij učesnike koji nemaju kameru). Sada će vas ometati samo kućni ljubimci i deca vaših saradnika koji se pojavljuju na video snimku.
8. Delite svoj ekran
Podelite svoj ekran za Zoom sastanke (ili gledanje filma ili igranje igre) sa ostalim učesnicima klikom na ikonu Share screen (Deli ekran) na traci sa alatkama pri dnu ekrana sastanka. Imaćete mogućnost da delite celu radnu površinu ili samo jedan od prozora koji ste otvorili. Kliknite na crveno dugme Stop Share (Zaustavi deljenje) pri vrhu ekrana da biste se vratili kao normalan učesnik sastanka.
9. Uključite kozmetički filter
U ovom trenutku, ako ste upoznati sa svim onim savetima o oblačenju i spremanju za posao od kuće, dakle, ako ste shvatili da je to još jedan uobičajeni radni dan, ali i dalje mislite da ne izgledate najbolje, Zoom funkcija Touch Up My Appearance idealna je za vas. Filter ima za cilj da popravi vaš izgled, odnosno da napravi da izgledate sveže i odmorno. Ako ste ikada koristili režim beauty na selfi kameri svog telefona, znate šta dobijate.
Da biste ga uključili, kliknite strelicu gore pored Start Video . Kliknite na Video Settings (Postavke video zapisa), a ispod My Video i izaberite polje Touch Up My Appearance.
10. Snimite sastanak na svoj računar
Korisnici besplatne i plaćene Zoom aplikacije mogu da snime svoj sastanak na stoni ili prenosivi računar ili pomoću aplikacije za stone računare (trenutno ne možete da snimate na mobilnom uređaju, osim ako niste platili aplikaciju – dalje nešto više o tome). Te snimljene datoteke mogu se zatim postaviti u uslugu skladištenja datoteka kao što su Gugl disk ili Dropbox , ili uslugu striminga video zapisa kao što su YouTube ili Vimeo . Da biste omogućili lokalno snimanje, idite na Settings>Recording (Podešavanja>Snimanje) i uključite ga. Kada budete domaćin Zoom sastanka, kliknite na ikonu Record (Snimanje) na donjoj traci sa alatkama.
11. Snimite sastanak u oblaku
Ako se opredelili za neki od Zoom planova koji se plaćaju (najjeftiniji je 15 dolara mesečno), možete da napravite snimak sastanka koji će direktno biti sačuvan u oblaku (ili ako želite, na računaru). Kliknite na dugme za snimanje na donjoj traci sa alatkama i imaćete mogućnost da to sačuvate lokalno ili u oblaku. To možete učiniti na stonom računaru ili mobilnom uređaju.
12. Organizujte sastanak grupe duži od 40 minuta
Na osnovnom i besplatnom nivou Zoom , sastanci u grupi mogu trajati samo do 40 minuta (mada su sastanci jedan na jedan neograničeni vremenom). Da biste dobili neograničeno vreme za grupu, morate platiti korišćenje aplikacije.
13. Organizujte sastanak za više od 100 ljudi
Ako imate grupu od preko 100 ljudi na poslu ili u školi, morate da platite korišćenje aplikacije Ako odaberete najviši nivo ( Enterprise Plus ), možete organizovati sastanak za najviše 1.000 učesnika. Da biste dobili više saveta koji će vam pomoći da se društveno distancirate i budete u samoizolaciji, proverite da li treba da koristite Zoom ili Skype za rad od kuće, ali proverite i naš vodič za sve što vam je potrebno da biste ostali zdravi i srećni dok upražnjavate društveno distanciranje i za sve praktične savete koji će vam pomoći da izbegnete korona virus kada napustite kuću.