Kada pomislite na Microsoft Word, uglavnom vam na pamet prvo padnu dokumenti ili pisanje biografije za posao. Iako je izrada dokumenata glavna svrha tog programa, ipak ga možete koristiti za izradu različitih kreativnih projekata.
1. Uređivanje slika
Ako koristite slike u dokumentima koje kreirate, dobro je znati da Word nudi i neke zgodne alatke za uređivanje slika. Možete da ih koristite za promenu veličine, isecanje i rotiranje slika, kao i za podešavanje njihovog kvaliteta, kao što su osvetljenost, kontrast i boja.
Word vam čak omogućava da postavljate slojeve slika, dodate tekstualne slojeve i uklonite pozadinu. Uz pomoć alata Picture Styles možete sasvim jednostavno da koristite unapred definisane umetničke efekte da biste svojim slikama dali uglađeni izgled. Da biste pristupili tim alatkama, umetnite sliku u Word, izaberite je i idite na karticu Format Picture.
2. Napravite ukrštene reči
Microsoft Word može takođe da vam posluži kao zgodan alat za pravljenje ukrštenih reči. Možete da koristite funkciju Insert Table da biste postavili redove i kolone za mrežu ukrštenih reči. Zatim, možete da osenčite ćelije pomoću alatke Fill Color da biste prikazali ćelije u kojima ne treba ništa pisati i ostavili prazne ćelije koje treba popuniti. Da biste numerisali okvire, možete da umetnete okvire za tekst ili koristite manje veličine fonta direktno unutar mreže.
Ispod mreže možete da kreirate numerisanu listu uputstava koja treba da bude podeljena na dve kolone u zavisnosti od toga da li se odgovori pišu horizontalno ili vertikalno u ukrštenim rečima. Možete da iskoristite različite fontove koje vam Word pruža, kao i stilove i alate za formatiranje da biste napravili ukrštenicu profesionalnog izgleda zajedno sa privlačnim naslovom i jasnim uputstvima.
3. Pravljenje dijagrama i dijagrama toka
Ne morate da imate specijalizovane alate da biste napravili dijagrame i dijagrame toka, jer Word ima sve što vam je potrebno. Možete jednostavno da koristite alatku Shapes na kartici Insert da biste dodali oblike, kao što su pravougaonik, krug, strelica i još mnogo toga.
Ako ne želite da počnete od nule, možete da odete na karticu Insert > SmartArt da biste pristupili gotovim šablonima za dijagrame toka, procese i organizacione dijagrame. Na taj način možete vizuelno da prikažete složene koncepte, radni proces ili hijerarhiju izrade poslovnih ili školskih projekata.
4. Vođenje beleški
Iako postoji izuzetno veliki broj namenskih alata za vođenje beleški, Word takođe može da bude odličan izbor za organizovanje misli i ideja. Uz pomoć funkcija, kao što su naslovi, znakove za nabrajanje i numerisane liste, možete da napravite jasne i strukturirane beleške koje će vam omogućiti da lako pronađete informacije.
Word može da zapiše sve što izgovorite, odnosno, možete da mu diktirate beleške, a nudi i alate za skiciranje dijagrama ili isticanje ključnih tačaka. Pored toga, integracija programa Word sa oblakom, odnosno platformom OneDrive, znači da možete da pristupite beleškama sa bilo kog uređaja, bilo da je to telefon ili računar.
5. Transkribovanje audio-zapisa
Word poseduje i alat za transkripciju, dakle, efikasno možete da pretvorite audio-sadržaj u pisani tekst, što znači da ne morate ručno da transkribujete sadržaj, što oduzima mnogo vremena. Treba samo da odete na karticu Home > Dictate > Transcribe i otpremite audio datoteku. Word će automatski generisati transkript sa vremenskim oznakama, koji zatim možete da uređujete da bi bio precizniji i jasniji. Ta funkcija je savršena za transkribovanje sastanaka, predavanja, intervjua ili podkasta.
6. Prevođenje teksta
Verovatno se oslanjate na veb alate kad treba da prevedete tekst na računaru. Word će vam taj proces znatno ubrzati, jer poseduje alate koji prevode tekst direktno u dokumentu. Jednostavno unesite tekst u Word dokument, izaberite ga i idite na karticu Review > Translate. Word podržava više od 100 jezika, tako da ćete verovatno pronaći onaj koji vam je potreban.
7. Računanje i pretvaranje mernih jedinica
Kada je u pitanju matematika, Excel je možda prvi Office alat koji vam pada na pamet, ali Word takođe može da obavi osnovna izračunavanja. Možete da koristite nekoliko funkcija programa Excel, kao što su SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT i IF, direktno u Word tabelama. To je savršeno za obavljanje brzih izračunavanja unutar dokumenta.
Word takođe pojednostavljuje pretvaranje mernih jedinica. Na primer, možete da unesete razdaljinu u miljama, kliknete desnim tasterom miša na nju i izaberete Additional Actions da biste je lako pretvorili u kilometre. To možete da uradite i za druge merne jedinice, recimo za temperaturu, težinu i zapreminu.
Funkcije su sjajne ako treba da obavite brza izračunavanja i pretvaranja jedinica kad pravite izveštaj ili radite na projektu.
8. Napravite interaktivne obrasce
Word vam omogućava da kreirate interaktivne obrasce koji mogu da se popune digitalno. Dakle, prvo treba da otvorite karticu Developer u programu Word koja vam daje pristup raznim kontrolama za izradu obrazaca. Odatle možete da dodate tekstualne okvire, polja za potvrdu, padajuće liste, birače datuma i još mnogo toga tako što ćete otići u odeljak Controls na kartici Developer.
Glavna prednost je što korisnici mogu da popune obrazac direktno u programu Word, što je savršeno kada sprovodite ankete ili prikupljate povratne informacije.
9. Pravljenje brošura, flajera i pozivnica
Pravljenje brošura, flajera i pozivnica često može da vam napravi izvesne probleme, ali proces postaje mnogo lakši kada koristite obimnu kolekciju šablona u programu Word. Ponuđen vam je širok izbor prilagodljivih šablona koji odgovaraju različitim temama.
Takođe možete da preuzmete šablone sa veba i tako dobijete pristup još većem izboru. Kada izaberete šablon, možete lako da ga personalizujete uređivanjem teksta, podešavanjem boja, promenom fontova i umetanjem slika koje odgovaraju vašem stilu ili identitetu brenda.
10. Pravljenje e-knjiga
Recimo da nameravate da napravite knjigu recepata, napišete istraživački rad ili priručnik „uradi sam“. I u tome može da vam pomogne Word. Možete da sastavite i formatirate e-knjigu od početka do kraja, uključujući dodavanje naslovne strane, poglavlja i još mnogo toga. Možete čak i da poboljšate e-knjigu funkcijama kao što su hiperveze, interaktivne tabele sadržaja i ugrađene slike ili grafike.
Kada potpuno sredite sadržaj, jednostavno izvezite dokument kao PDF za e-knjigu koja lako može da se deli ili da se čita na bilo kom uređaju.
11. Pravljenje personalizovanih nalepnica i etiketa
Konačno, možete da koristite Word za kreiranje prilagođenih etiketa i nalepnica za bilo šta, od poklona do organizacije kancelarije. Treba samo da otvorite karticu Mailings > Labels i izaberete šablon koji vam se sviđa ili kreirajte sopstveni dizajn od nule koristeći Insert > Shapes. Možete da prilagodite fontove, boje i slike kako biste nalepnice ili etikete učinili jedinstvenim.
Da bi vaš rad izgledao profesionalno, Word vam omogućava da ubacite logotipe, klipove ili sopstvene slike. Možete da prilagodite veličinu i izgled tako da odgovaraju specifičnim dimenzijama nalepnica ili niza nalepnica različite veličine i oblika.
Kada napravite savršenu etiketu ili nalepnicu, samo je odštampajte na samolepljivom papiru i spremni ste za veliki poduhvat.