Sigurni smo da su se do sada mnogi upoznali sa praktičnim svojstvima pričljivog i veštački inteligentnog chatbota ChatGPT. Sjajan je alat koji se može koristiti u različite namene, od kreativnih zadataka, kao što je razmišljanje o nazivima za izmišljeni restoran do tehničkih problema, kao što je otklanjanje grešaka u igrici za stone računare napisane u programu Python. Međutim, model ima određena ograničenja, posebno kada želite da ga koristite sa Microsoft datotekama. Ako, na primer, treba da rezimirate Word dokument, prvo ćete morati da ga otpremite u ChatGPT. Možete da ga pitate o sadržaju dokumenta, ali ne možete da budete sigurni gde je u datoteci chatbot izvukao informacije.
S druge strane, Microsoft Copilot može sa lakoćom da uradi taj zadatak. Ako se niste upoznali sa Copilotom kompanije Microsoft, reći ćemo vam da je i on veštački inteligentan chatbot, ali nije dostupan samo kao veb, stona ili mobilna aplikacija, već je ugrađen je u Microsoft 365 aplikacije i dostupan je samo onima koji su pretplaćeni na Copilot Pro ili Microsoft 365 Copilot. Funkcioniše baš kao ChatGPT, pri čemu možete da unesete upit na koji vam on daje odgovor. Međutim, može da uradi i više od odgovaranja na pitanja koja mu postavljate.
Copilot u aplikaciji Teams može da vas spasi ako kasnite na sastanak
Ako imate zgusnut raspored, možda će vam se ponekad desiti da morate da zakasnite na sastanak. Kašnjenje je uvek nezgodno, kako za vas tako i za ostale učesnike. Neprijatno vam je da prekidate diskusiju da bi saznali o čemu se razgovaralo, ali ne možete ni da pratite, jer ne znate šta su učesnici do tada rekli. U takvim slučajevima Copilot može da vam priskoči u pomoć. Preuzima ulogu ličnog asistenta, spreman da vam objasni šta ste propustili, tako da možete bez problema da učestvujete u razgovoru.
Međutim, postoje neki uslovi koje treba ispuniti da bi Copilot funkcionisao u realnom vremenu tokom sastanka u aplikaciji Teams. Prvo, biće vam potreban poslovni Microsoft nalog Microsoft 365 Copilot (verzija za preduzeća koja se razlikuje od verzije Copilot Pro za ličnu upotrebu). Sastanak takođe mora da vodi neko iz vaše organizacije i da bude omogućena transkripcija, jer je Copilot koristiti za generisanje odgovora. Ako sastanak nije transkribovan, i dalje možete da koristite Copilota ako je organizator, pre početka sastanka, uključio opciju Only during the meeting, odnosno, samo tokom sastanka. U tom slučaju, Copilot se oslanja na podatke koji su dobijeni iz pretvaranja govora u tekst. Zbog zaštite privatnosti, ti podaci se automatski brišu odmah nakon sastanka. Da biste se informisali o tekućem sastanku u aplikaciji Teams uz pomoć Copilota, treba da uradite sledeće:
- Pridružite se sastanku u aplikaciji Teams kao i obično.
- Kliknite na ikonu Copilot na vrhu.
- Unesite upit, kao što je: What did I miss so far? ili Šta sam propustio do sada? ili Recap what I missed from the start., odnosno Rekapituliraj ono što sam propustio od početka.
Copilot će pročitati transkript (ili podatke dobijene iz pretvaranja govora u tekst) i obavestiti vas o onome o čemu se razgovaralo u formi liste za nabrajanje da bi vam bilo preglednije. Možete da postavite i dodatna pitanja Copilotu.
Copilot u aplikaciji Outlook nudi predloge za poboljšanje e-pošte
Pravljenje nacrta e-poruke nije najzabavniji zadatak, jer vam nije uvek lako da napišete pravu formulaciju. Tu vam Copilot može pomoći. Ako ste pretplaćeni na Copilot Pro i imate poslovni, školski ili lični Microsoft nalog (jedini podržani lični nalozi su oni koji koriste domene kao što su outlook.com, live.com, hotmail.com i msn.com), možete da pristupite Copilotu iz programa Outlook na vebu ili u stonoj aplikaciji. Može da vam pomogne da poboljšate nacrt e-pošte koji ste već napravili.
Funkcija, poznata kao Coaching by Copilot, čita nacrt e-pošte i nudi predloge o tri ključna aspekta: stil, raspoloženje čitaoca i jasnoća. Pruža vam opštu povratnu informaciju o tome šta možete da poboljšate u svakoj oblasti, zajedno sa tri specifična predloga, kao što su fraze koje treba zameniti ili ukloniti, preporučene zamene i rečenice koje treba uključiti, uz kratko objašnjenje zašto su te promene korisne. Ako vam se ne sviđaju početni predlozi ili vam treba više informacija, dostupno vam je dugme Regenerate. Samo da napomenemo da vam je potrebno najmanje 100 znakova da bi Coaching by Copilot funkcionisala. Da biste koristili Copilota za poboljšanje e-pošte, trebalo bi da uradite sledeće:
- U programu Outlook (veb ili stona aplikacija), napišite novu e-poruku kao što biste inače uradili.
- Kada završite pisanje poruke, kliknite na ikonu Copilot na traci.
- Izaberite Coaching by Copilot.
- Sačekajte da Copilot analizira e-poštu.
- Pregledajte predloge i izaberite one koje želite da prihvatite.
- (Opciono) Pošto uredite poruku, kliknite na Regenerate ako želite da Copilot ponovo analizira e-poštu.
Kada budete zadovoljni porukom, zatvorite Copilota tako što ćete kliknuti na X u polju Copilot. Posle toga, možete da pošaljete e-poruku.
Copilot u Edge pregledaču odgovara na bilo koje pitanje o određenoj veb-stranici bez napuštanja te veb-stranice
Ako želite nešto da saznate, uglavnom vam je lako da pronađete pravi izvor na mreži. Međutim, čitanje sadržaja je druga priča. Ako tražite određene informacije i smatrate da je potrebno mnogo vremena da pročešljate celu veb-stranicu, možete da pustite Copilota da uradi težak posao umesto vas. Dostupan je sa desne strane pregledača, tako da nećete morati da otvarate drugu karticu i napuštate veb-stranicu koju čitate. Funkcija je ugrađena u Microsoft Edge, ali može da se doda u Chrome pomoću proširenja nezavisnih proizvođača.
Kao i u slučaju Copilot veb i stone aplikacije, možete da koristite bočni panel da biste pitali praktično bilo šta, uključujući detalje o veb-stranici koju gledate. U zavisnosti od podešavanja koja ste postavili, Copilot će koristiti samo tu određenu stranicu ili ceo veb-sajt da bi generisao odgovor. Na primer, ako čitate članak Apple podrške o očuvanju baterije vašeg iPad uređaja, možete da kažete Copilotu da generiše odgovor samo na osnovu te veb-stranice ili cele veb-stranice Apple podrške. Uputićemo vas u to kako da koristite Copilotov bočni panel u Edge pregledaču da biste mu postavili pitanja o određenoj veb-stranici:
- Otvorite određenu stranicu u Edge pregledaču.
- Kliknite na ikonu Copilot u gornjem desnom uglu.
- Na vrhu polja za upit izaberite Using relevant sources.
- Promenite na This page ili This site.
- Unesite upit, na primer Generate a summary of the page, odnosno Generiši rezime stranice ili postavite neko pitanje specifično za stranicu.
- Pritisnite Enter da biste videli odgovor Copilota.
Ako želite još jednom da proverite informacije u odgovoru Copilota, kliknite na brojeve indeksa. To će vas preusmeriti na deo stranice gde je Copilot dobio informacije.
Copilot u programu Word ispisuje novi tekst iako niste uneli bilo kakav upit.
Sigurno vam se često dešava da pišete nacrt nekog rada i sve vreme osećate da nešto nije u redu. Možda je izbor reči pogrešan, sadržaj nije dovoljno detaljan ili poruka nije tako jasna kao što ste se nadali. Šta god da je slučaj, Copilot u programu Word može da vam pomogne da rešite problem. Pomoći će vam funkcija Auto Rewrite koja može brzo da napiše novi tekst umesto vas posle jednog vašeg pritiska na dugme miša. Za razliku od drugih funkcija Copilota, nećete morati da unosite nikakve upite da bi funkcionisala, jer radi automatski. Uputićemo vas u to kako da koristite Auto Rewrite:
- Otvorite dokument u aplikaciji Word za stone računare.
- Označite sadržaj koji želite ponovo da napišete.
- Kliknite na ikonu Copilot koja se pojavljuje u donjem levom uglu istaknutog teksta.
- Izaberite Auto Rewrite iz menija.
- Sačekajte da Copilot ponovo napiše tekst.
- Pregledajte tri predloga pritiskom na desnu strelicu na vrhu.
- (Opciono) Promenite stil generisanog teksta tako što ćete kliknuti na Adjust tone (ikona konfiguracije), izabrati željeni stil (opcije obuhvataju neutralan, neformalan, profesionalni, sažet i maštovit), a zatim pritisnite Regenerate.
- Da biste koristili jednu od generisanih opcija i izbrisali originalni sadržaj, izaberite Replace.
- Da biste nalepili generisani tekst u dokument i istovremeno zadržali originalni tekst, izaberite Insert below.
- Da biste generisali još teksta, pritisnite ikonu Regenerate. Time nećete izbrisati prva tri teksta koje je Copilot obezbedio, već će vam dodati još opcija među kojima možete da napravite izbor.
Pošto nalepite Copilotovu verziju po svom izboru u dokument, slobodno je uredite po svom ukusu. Funkcija Auto Rewrite je takođe dostupna u veb verziji programa Word, ali je fleksibilnija nego u aplikaciji za stone računare. Sadrži polje za ćaskanje u kojem možete da zamolite Copilota da promeni stil, napiše detaljniju ili razrađeniju verziju teksta.
Copilot u aplikaciji PowerPoint pretvara Word dokument u PowerPoint prezentaciju
Treba da napravite prezentaciju. To obično znači da prvo treba da sažmete izveštaj, kopirate i nalepite tekst i slike u .PPT datoteku, a zatim sve to da uglancate. Ceo proces može da oduzme popriličan deo dana. Umesto da prolazite kroz celu gnjavažu, možete da zamolite Microsoft Copilota da vam pomogne.
Copilotu u aplikaciji PowerPoint možete da date Word dokument (ili PDF, ako koristite Microsoft 365 Copilot za posao) i on će ga pretvoriti u kompletnu prezentaciju. Naravno da neće samo kopirati i nalepiti sadržaj dokumenta. Prvo će sažeti tekst i napisati sažetu verziju na slajdovima. Potom će automatski dizajnirati izgled, dodati slike kada je potrebno i uključiti beleške govornika za svaki slajd, gde možete da pronađete dodatne detalje. Pratite sledeća uputstva da biste koristili Copilota za pretvaranje Word dokumenta u PPT:
- Otpremite Word dokument na OneDrive.
- Napravite vezu do otpremljenog dokumenta. Izaberite dokument i pritisnite Share.
- Otvorite praznu prezentaciju u aplikaciji PowerPoint. Možete i da odaberete bilo koji od besplatnih PowerPoint šablona ako želite da ih koristite.
- Kliknite na ikonu Copilot na traci.
- Izaberite unapred podešeni upit Create a presentation from [file].
- Nalepite vezu do dokumenta.
- Dozvolite Copilotu da unese izmene u postojeće slajdove kada se to od vas zatraži.
- Sačekajte da Copilot završi sa generisanjem slajdova.
- (Opciono) Zamolite Copilota da uredi prezentaciju. Možete da mu kažete da doda nove slajdove, ubaci više fotografija, uredi tekst, organizuje prezentaciju (tj. grupiše slajdove, dodaje više slajdova), pa čak i generiše slike uz pomoć veštačke inteligencije koristeći Designer.
Kada Copilot obavi zadatak, obavezno prođite kroz ceo skup slajdova da biste promenili generisane slajdove ili uklonili suvišne. Ne zaboravite da vam je potrebna verzija Copilot Pro da biste pristupili Copilotu u aplikaciji PowerPoint (i bilo kojoj drugoj Microsoft 365 aplikaciji).
Copilot u programu Excel predlaže formule na osnovu podataka
Formule u programu Excel vam pomažu da bolje analizirate podatke, jer otkrivaju važne uvide, kao što su ukupni troškovi u određenom mesecu ili broj zaposlenih koji su prisutni na događaju u organizaciji kompanije. Međutim, za početnike pisanje formula može da bude zastrašujuće. Nekada im je teško da shvate koje funkcije treba da koriste i koje parametre da postave. Excel može da vas uplaši kada niste sigurni koju vrstu analize biste uopšte želeli da napravite. Copilot ima unapred podešeno obaveštenje koje će vam pomoći da rešite tu dilemu.
Zadatak upita Create formulas je da pregleda podatke u prvoj tabeli na Excel listu i automatski generiše najmanje jedan predlog formule pogodan za tu tabelu. Na primer, ako imate tabelu proizvoda sa njihovim troškovima i prihodima, Copilot može da vam preporuči formule za izračunavanje profita, procenta profita i povraćaja ulaganja. Objašnjava vam i kako formula funkcioniše, tako da ćete imati bolji uvid u ono što se nalazi iza nje. Najbolje od svega je to što od vas ne zahteva nikakve dodatne informacije. To znači da ne morate tačno da znate šta želite da uradite sa podacima, jer Copilot može da vam kaže kakve korisne uvide možete da dobijete. Pratite sledeća uputstva da biste koristili Create formulas u programu Excel:
- Otvorite datoteku u stonoj ili veb aplikaciji ili pokrenite Excel na iPad uređaju.
- Pokrenite Copilot okvir za ćaskanje pritiskom na ikonu na traci.
- Izaberite upit za Create formulas.
- Sačekajte da Copilot analizira podatke i generiše odgovor.
- (Opciono) Da biste videli objašnjenje za svaku formulu, kliknite na Create formulas.
- Da biste koristili generisane formule u listu, pritisnite Insert columns na dnu.
Trebalo da vidite nove kolone dodate na list, zajedno sa formulama koje su već primenjene na celu tabelu. Ipak, obavezno još jednom proverite da li je u kolonama sve tačno uneto.