Aplikacija File Explorer (ili istraživač datoteka) koristi se za upravljanje datotekama i podrazumevano je okruženje radne površine još od izdanja Windows 95. Poseduje neke specifične karakteristike koje vam olakšavaju poslovne i privatne zadatke i povećavaju efikasnost. Spomenućemo neke, od grupnog preimenovanja datoteka do korišćenja filtera za pretragu, koje smatramo izuzetno korisnim.
1. Brzi pristup nedavno otvaranim datotekama
Da biste pregledali nedavno otvarane datoteke na Windows računaru treba samo da otvorite istraživač datoteka. Tu ćete jednostavno pronaći sve datoteke kojima ste nedavno pristupali ili ste ih sačuvali u odeljku Recent.
Funkcija je veoma korisna, posebno ako ste slučajno zatvorili dokument ili ste zaboravili gde ste sačuvali nešto važno. Bilo da se radi o datoteci projekta, uređenoj slici ili Excel tabeli koju ste zaboravili da obeležite, možete da je pronađete za nekoliko sekundi koristeći odeljak Recent.
2. Okno Preview za pregled datoteka
Okno Preview ili okno za pregled u istraživaču datoteka predstavlja još jednu pogodnost za povećanje poslovne efikasnosti. Omogućava vam da bacite pogled na datoteke pri čemu ne morate da ih otvarate. To je posebno korisno kada treba da pregledate nekoliko desetina datoteka da biste pronašli onu koja vam je potrebna.
Bez obzira na to da li prelistavate PDF dokumenta, proveravate slike ili treba brzo da pogledate tekstualne datoteke, okno Preview vam omogućava da ih brzo pregledate direktno u prozoru Explorer. Ako vam ta funkcija nije potrebna, jednostavno pritisnite prečicu Alt + P da bite je sakrili.
3. Okno Quick Access
Verovatno jedna od najčešće korišćenih funkcija istraživača datoteka je okno Quick Access, odnosno, okno za brzi pristup. To je leva bočna traka koja je uvek na dohvat ruke. Tu su vam sigurno zakačene često korišćene fascikle kojima možete brzo da pristupite. Treba samo jednom da kliknete tasterom miša na njih.
Okno se i redovno ažurira tako da prikazuje nedavno otvorene fascikle, što vam štedi vreme kada treba ponovo da pristupite nekom dokumentu na kojem ste nedavno radili. Okno, međutim, nije samo za fascikle. Omogućava vam i lak pristup kartici Home, This PC i disku Network.
4. Integracija sa Google diskom
OneDrive je podrazumevano integrisan sa aplikacijom File Explorer. Međutim, neki od nas više vole da koriste Google disk za čuvanje datoteka u oblaku. Što je još bolje, OneDrive možete jednostavno da dodate istraživaču datoteka. Treba samo da preuzmete aplikaciju Google disk i pratite uputstva. Na isti način možete da dodate i Dropbox. Tako ćete moći da pristupate, upravljate, pa čak i da uređujete datoteke u oblaku kao i bilo koju drugu lokalnu datoteku. To znači da ne morate da otvarate veb-pregledač svaki put kada želite da pristupite Google disku, što je mnogo brže i praktičnije.
5. Koristite filtere za pretraživanje da biste brzo pronašli datoteke
Moramo priznati da je pronalaženje važnih datoteka i fascikli ponekad pravi poduhvat čak i kad koristimo funkciju pretraživanja u istraživaču datoteka. Da se ne biste mnogo mučili, koristite filtere za pretraživanje da biste suzili rezultate i brzo pronašli ono što tražite.
Umesto da se beskonačno krećete kroz datoteke, možete da filtrirate rezultate pretraživanja prema tipu datoteke, datumu izmene, veličini i još nekim detaljnijim karakteristikama. Na primer, možete da unesete size:>200MB da biste brzo pronašli sve datoteke veće od 200MB na određenom disku, ili datemodified:last week da biste pregledali datoteke na kojima ste radili prethodne nedelje.
To će vam uštedeti mnogo vremena, posebno kada tražite nešto konkretno. Najbolje od svega je to što možete da sačuvate pretraživanja u aplikaciji File Explorer, tako da ne morate svaki put da podešavate filtere.
6. Jednostavan pristup fotografijama pomoću kartice Gallery
Kartica Gallery je jedan od nedavnih dodataka istraživaču datoteka i mnogi su odmah počeli da koriste funkciju, jer olakšava upravljanje fotografijama.
Objedinjuje slike iz svih važnih fascikli na jednu lokaciju na kojoj se sve fotografije lako pregledaju. Na kartici možete da sinhronizujete fotografije sa telefona da biste im brzo pristupili sa oba uređaja. Pored toga, navigator vremenske linije sa desne strane nudi jednostavan način da se krećete kroz fotografije prema datumu.
7. Kartice File Explorer
Verovatno se svi slažu sa konstatacijom da su kartice File Explorer jedna od najboljih funkcija koje je Windows predstavio poslednjih godina. Ako možete da otvorite više fascikli u jednom prozoru, onda vam mnogobrojni prozori neće zatrpati ekran. Mnogo vam je lakše da se krećete među fasciklama, prevlačite i ispuštate datoteke i održavate potpunu organizaciju. Osim toga, možete da koristite prečice na tastaturi kao u pregledaču: Ctrl + T otvara novu karticu, Ctrl + W zatvara jednu karticu i Ctrl + Tab vas prebacuje sa jedne na drugu karticu. Kartice vam ujedno štede prostor i vreme i to savršeno.
8. Preimenovanje više datoteka u sekundi
Preimenovanje jedne datoteke ne traje dugo, ali ako treba da promenite naziv većem broju datoteka, zbog bolje organizacije ili grupnih ažuriranja, to može da oduzme poprilično vremena.
Uz File Explorer takav poduhvat je jednostavan. Treba samo da izaberete prvu datoteku, pritisnete F2 da biste joj promenili naziv, a zatim jednostavno pritisnite taster Tab da biste se kretali kroz ostale datoteke i preimenujete ih jednu po jednu. Brzo i jednostavno.
Možete i da izaberete sve datoteke, pritisnete F2, unesete naziv i pritisnete Enter. To omogućava istraživaču datoteka da ih automatski preimenuje u nizu, kao što su Image, Image (1), Image (2) i tako dalje. Ta funkcija će vam uštedeti mnogo vremena kada radite na velikim fasciklama fotografija ili dokumenata.
9. Lako deljenje datoteka
Jedna od najčešće zanemarenih karakteristika istraživača datoteka je dugme Share na traci sa alatkama. Možete da ga koristite da biste poslali datoteku e-poštom, da biste je poslali ma telefon preko funkcije Nearby Sharing ili da biste je delili preko aplikacija, kao što su Teams ili WhatsApp.
Tako ne morate ručno da otvarate aplikacije. Osim toga, možete da pošaljete više datoteka odjednom bez ikakvih problema, što vam štedi vreme i trud.
10. Prečice na tastaturi za Quick Navigation
Konačno, da bismo se brže kretali kroz File Explorer, tu su prečice na tastaturi. Na primer, pritiskom na Windows + E odmah otvarate File Explorer, dok vam Ctrl + N omogućava da brzo duplirate prozor. Isto tako, Alt + Strelica nalevo vas vraća na prethodnu fasciklu, a Alt + Strelica nadesno vam omogućava da se brzo krećete napred.
Prečice vam štede mnogo vremena. Ako vas zanima, možete da pronađete kompletnu listu prečica na tastaturi za File Explorer na Microsoft stranici za podršku.
File Explorer se značajno poboljšao u poslednje vreme, a funkcije koje smo istakli su zaista promenile način na koji ga koristimo. Korišćenje istraživača datoteka se značajno promenilo posle uvođenja interfejsa sa karticama, besprekornog pristupa datotekama u oblaku i okna za pregled za brze provere datoteka. Ako ih još niste istražili, toplo preporučujemo da ih isprobate.