Pravljenje rezervnih kopija podataka je od vitalnog značaja i zbog toga ne bi trebalo da se oslonite na one najjednostavnije postupke. Daćemo vam nekoliko korisnih saveta i upoznati vas sa nekim trikovima za pravljenje rezervnih kopija, što će vam pomoći da bezbedno izbegnete da vam neko upadne u podatke, da ih ošteti ili da ih izgubite i istovremeno očuvate njihovu bezbednost.
1. Uključite automatsko pravljenje rezervnih kopija
Svi počinjemo sa pravljenjem rezervnih kopija podataka odlučni u nameri da to redovno činimo, ali budimo iskreni, koliko nas ubrzo odustane od takve namere. Verovatno ćete propustiti rutinsko pravljenje rezervne kopije, a kada se to dogodi, lako se zanemari važnost takvog postupka ubuduće.
Srećom, mnogi alati vam omogućavaju da podesite automatsko pravljenje rezervnih kopija. Na primer, ako imate Apple uređaj, možete lako da napravite rezervnu kopiju podataka bez nekog posebnog angažovanja. Štaviše, možete da napravite rezervnu kopiju podataka na uređaju koristeći mobilne podatke ako nemate pristup Wi-Fi mreži.
Drugi softveri koji vam omogućavaju pravljenje rezervnih kopija, kao što je Paragon Backup & Recovery, omogućavaju vam da zakažete kada želite da se taj proces obavi. Takođe možete da napravite rezervne kopije kataloga i albuma u aplikacijama za uređivanje fotografija, kao što je Lightroom.
Pre nego što sačinite plan za pravljenje rezervnih kopija podataka, bilo bi dobro da se malo bolje upoznate sa terminima i izrazima koji se koriste u tom procesu, kao i u procesu spasavanja podataka.
2. Bilo bi dobro da steknete naviku svakodnevnog pravljenja rezervnih kopija podataka
Iako ulaganje u softvere za pravljenje rezervnih kopija podataka može da automatizuje taj svakodnevni proces, treba imati na umu da su oni prilično skupi. Ipak, nemojte se brinuti, jer ne morate da budete bogati da biste osigurali dokumente i fascikle. Treba samo da budete proaktivniji.
Ako steknete naviku da svakodnevno pravite rezervnu kopiju podataka, to će vam pomoći da obezbedite sva dokumenta koja su vam važna i neophodna. Da biste bili sigurni da nećete zaboraviti da napravite rezervnu kopiju, podesite alarm na telefonu i unesite termin u detaljni kalendar. Iako detaljno planiranje vremena tokom celog dana nije pravo rešenje za mnoge ljude, pomoći će vam da obavite zadatke koje lako zaboravljate. Možete da koristite bilo koju aplikaciju za kalendar koja vam se najviše dopada.
Osim pravljenja rezervnih kopija dokumenata i fascikli u oblaku, trebalo bi da iskoristite vreme i za pravljenje rezervnih kopija eksternih čvrstih diskova. Pregledajte dokumente koje ste sačuvali na računaru, a zatim ih dodajte u odgovarajuće datoteke i fascikle na eksternom disku. I za eksterne diskove možete da koristite mnogobrojne iste principe imenovanja i organizacije datoteka iz operativnog sistema Windows, kao što je davanje kratkih i jasnih naziva.
3. Usvojite pravilo 3-2-1
Ako čuvate samo jednu verziju podataka, onda prizivate nevolju. Dovoljno je samo jedno narušavanje bezbednosti ili kvar čvrstog diska (što će se na kraju i desiti), i izgubićete sve važne informacije. Sigurni smo da svako od nas može da podeli gorko iskustvo kada mu se, recimo, pokvario čvrsti disk i kada su tako izgubljene stotine fotografija sa desetina putovanja.
Pravilo 3-2-1 se prilično jednostavno razume.
3. Napravite tri kopije svih važnih podataka. To mogu biti fotografije, dokumenti i bilo šta drugo što nikako ne smete da izgubite.
2. Čuvajte podatke u dvema vrstama skladišta. Na primer, možete da čuvate sadržaj na eksternom čvrstom disku i u usluzi za skladištenje u oblaku (cloud storage). Možete da odete i korak dalje koristeći više alata za skladištenje u oblaku, kao što su Dropbox i Google Drive.
1. Jednu kopiju podataka pošaljite van svoje fizičke lokacije. Iako se taj postupak često primenjuje u kompanijama, mogli biste da ga koristite i za lične podatke ako želite da platite lokaciju za skladištenje.
Iako ne morate da pratite poslednji korak spomenutog pravila, ipak bi svakako trebalo da imate fizičke i digitalne kopije podataka. Plaćanje premijum skladišta u oblaku je isplativa investicija, a nabavka kvalitetnog eksternog HDD-a je takođe mudra odluka.
4. Razmotrite deljenje diska na particije
Deljenje diska na particije je odličan postupak za organizovanje datoteka, ali prednosti postojanja particija su mnogobrojne. Taj metod možete da koristite da biste sačuvali datoteke. U nekim slučajevima, na primer, zlonamerni softver može da se proširi samo na jedan deo (particiju) diska.
Deljenje diska na particije je lakše nego što mislite, ali i dalje morate da znate šta radite kako biste na minimum sveli rizike pogrešnog obavljanja tog postupka. Možete da koristite ugrađene alate za bezbedno upravljanje particijama diska u operativnom sistemu Windows, ali postoje i programi trećih strana dostupnih za Windows, macOS, Linux i druge operativne sisteme.
5. Koristite Time Machine, Windows Backup ili neki sličan softver
Pravljenje rezervnih kopija verzija vašeg računara je dobra ideja da biste izbegli gubitak podataka ako treba da resetujete uređaj. Na primer, možete da naiđete na probleme prilikom ažuriranja softvera operativnog sistema ili da se suočite sa problemima loših performansi ili napadima zlonamernih softvera.
Na primer, možete da koristite softver Time Machine za pravljenje rezervnih kopija Mac računara ako imate Apple računar, dok je Windows Backup odlična opcija za korisnike Windows uređaja. Kada obavite pravljenje rezervnih kopija uređaja, ne bi trebalo da imate problem sa ponovnim instaliranjem starijih verzija računara, uključujući datoteke i fascikle, ako je potrebno.
6. Koristite različite naloge u oblaku na različitim uređajima
Mnogi smatraju da ih prilično opterećuje kada koriste samo jedan nalog u usluzi skladištenja u oblaku. Neki korisnici taj problem rešavaju tako što prave posebne naloge u skladištima u oblaku za isti program gde je to moguće. Na primer, imaju posebne Apple naloge za iPhone, iPad i Mac.
S tim u vezi, treba napomenuti da neki korisnici usluge Google Drive, imaju jedan nalog za poslovnu upotrebu i drugi za ličnu upotrebu. To im znatno olakšava da pronađu datoteke i fascikle. Takođe biste mogli da koristite potpuno različite usluge da biste smanjili opasnost od napada na podatke.
Ipak, najkorisniji savet za pravljenje rezervnih kopija podataka je da napravite više kopija i čuvate ih na različitim uređajima. Na taj način, ako jedan prestane da funkcioniše ili bude kompromitovan, imate priliku da vratite podatke sa drugog uređaja. Verujte, kasnije ćete biti zahvalni sami sebi.