Kompanija Microsoft je danas pokrenula aplikaciju Office za Android i iOS koja je dostupna svima. Objedinjena aplikacija znači da više ne treba da preuzimate, instalirate i prelazite između pojedinačnih Word, Excel i PowerPoint aplikacija. Kompanija je danas takođe najavila nove funkcije koje će ovog proleća stići u aplikaciju: Word Dictation , Excel Cards View i Outline to PowerPoint . Aplikaciju sada možete da preuzmete za Android telefone i tablet-računare (ograničena podrška) sa Google prodavnice, a za iOS iz Apple prodavnice (samo za iPhone; podrška za iPad dolazi kasnije). Možete besplatno da koristite Office , a ako se prijavite sa Microsoft nalogom или povežete uslugu skladištenja trećih strana, možete pristupiti dokumentima i čuvati ih u oblaku.
Kompanija Microsoft ima preko 200 miliona aktivnih poslovnih korisnika aplikacije Office 365 mesečno i preko 37 miliona pretplatnika za Office 365. Kada je kompanija predstavila novu Office mobilnu aplikaciju za javnost u novembru, „desetine hiljada ljudi“ požurilo je da je isproba. Kompanija je otkrila da većina korisnika i preduzeća želi da koristi aplikaciju Office kao čvorište или početnu tačku za sve poslove sa dokumentima. „Ideja iza aplikacije Office je da našim korisnicima obezbedimo jedinstveno mesto sa koga mogu da pristupe svom relevantnom sadržaju“, rekla je direktorka proizvoda Office Nitja Sampatkumar. Ipak, to nije jedini razlog za korišćenje aplikacije – kompanija je pokušala da uvede korisne funkcije veštačke inteligencije u program Office , što se posebno ističe u ovom slučaju.
Između javnog pregleda i opšte dostupnosti, aplikacija Office dobila je nekoliko poboljšanja. I na Androidu i iOS -u, Office sada sadrži šablone koji će vam pomoći da napravite nove dokumente, tabele za proračun i prezentacije, kao i podršku za usluge skladištenja u oblaku trećih strana, kao što su Box, Dropbox, Google disk i iCloud. Na iOS -u sada možete da kreirate prezentaciju iz slika i koristite tamni režim. Na Androidu je Office dobio gomilu optimizacija za tablet-računare.
Dodatne karakteristike
Jedina funkcionalnost koju imaju samostalne mobilne aplikacije za Word, Excel i PowerPoint , a Office još uvek nema je optimizovana podrška za tablet-računare na Androidu i iOS -u. Osim toga, sve funkcionalnosti postojećih mobilnih aplikacija su tu. Tako možete da deinstalirate i ostale tri aplikacije ako želite. Uostalom, aplikacija Office zauzima manje prostora od tri aplikacije zajedno. Pored toga, preduzeća sada moraju da primene i ažuriraju samo jednu aplikaciju. Pitali smo generalnog menadžera aplikacije Microsoft 365 Roba Hauarda da li će tri pojedinačne aplikacije biti ukinute, na šta je on odrično odgovorio.
„Ne želimo da stvaramo nikakvu pometnju“, rekao je Hauard. „Postoje stotine miliona preuzimanja pojedinačnih aplikacija Worda, Excela i PowerPoint a na Androidu i iOS -u. Nećemo ih ukloniti, niti uništiti, niti reći ljudima da bi trebalo da promene svoj način rada. Ako su ljudi zadovoljni njima i ako im takvi programi odgovaraju, mi nemamo ništa protiv.“ Zatražili smo od kompanije kompletnu listu funkcija u aplikaciji Office koje nisu dostupne u pojedinačnim aplikacijama Word, Excel i PowerPoint . Ako odlučite da instalirate Office , evo šta možete da očekujete.
Početni ekran ( Home )
Prvo, tu je Početni ekran koji ima sledeće karakteristike:
Preporučeni dokumenti
Datoteke ( Word, Excel , PowerPoint , PDF ), mediji i beleške, sve na jednom mestu
Pretražite datoteke širom organizacije, skladišta u oblaku i uređaja
Odeljak sa preporučenim dokumentima zasnovan na veštačkoj inteligenciji prilično je moćan jer koristi Microsoft Graph da ponudi relevantne predloge. U obzir se uzimaju dokumenti koje ste vi napravili, a koje su drugi čitali или uređivali, koje ste dokumente vi čitali i uređivali, koliko ste vremena proveli radeći na dokumentu, kad, koliko često, da li ste ga delili i slično. „Preuzima sav taj signal o svim različitim oblicima saradnje, a zatim stvara preporuke o sadržaju koji me najviše zanima, a zatim pregleda aktivnosti tih dokumenata i određuje koji su prioritetni koristeći mašinsko učenje“, objašnjava Hauard.
Najbolje od svega je to što aplikacija Office pokušava da unapred uskladišti dokumente da biste mogli brzo da ih otvorite (čak i van mreže).
Novo dugme ( New button ) i akcije
Sledi Novo dugme, koje uključuje:
- Samolepljive beleške ( Sticky notes )
- Svojstvo Lens (za digitalno poboljšane ispisa na belim tablama, dokumenata i fotografija)
- Skeniranje teksta – napravite fotografiju dokumenta i pretvorite je u Word dokument koji može da se uređuje
- Skeniranje tabele – napravite fotografiju tabele i pretvorite je u Excel tabelu
- Izaberite slike – Brzo počnite novu prezentaciju jednostavnim odabirom slika sa svog uređaja
Svojstvo Lens treba posebno istaći jer koristi veštačku inteligenciju za pretvaranje slika snimljenih kamerom vašeg uređaja u Word i Excel dokumente koji mogu da se uređuju. Može, takođe, da skenira PDF datoteke, snima ispise na belim tablama i čak automatski digitalno poboljša ono što je snimljeno. Sledeće tri opcije takođe koriste veštačku inteligenciju kako bi se kreiranje sadržaja u programu Office učinilo mnogo produktivnijim na mobilnom uređaju. „Svojstvo Lens se odnosi na povezivanje fizičkog sveta i njegovo uvođenje u digitalni svet“, rekao je Hauard.
Na kraju, postoji svojstvo Actions , koje obuhvata uobičajene zadatke sa kojima se ljudi susreću u pokretu:
- Prenos datoteka – Brzo delite datoteke između telefona i računara pomoću QR koda
- Deljenje u blizini (samo za Android) – delite datoteke sa ostalim Android telefonima u blizini pomoću aplikacije Office
- Potpišite PDF
- Pretvaranje skeniranih materijala u PDF
- Pretvaranje slika u PDF
- Pretvaranje dokumenta u PDF
- Skeniranje QR koda
- Pretvaranje slika u tekst
- Pretvaranje slika u tabelu
Zanimljivo je da su skoro sve ove funkcije dostupne samo za mobilne uređaje. Dakle, kompanija nije samo prenela svojstva programa za stone računare.
Diktiranje teksta, Excel kartice i pravljenje prezentacija iz strukture
Kompanija je takođe objavila šta se još očekuje u aplikaciji Office . Word, Excel i PowerPoint pomažu vam da pregledate dokumente i možda napravite male izmene. Aplikacija Office je zamišljena za „ozbiljniji posao“. „Pri stvaranju mobilne Office aplikacije usredsredili smo se na to da pomognemo ljudima da, ne samo čitaju sadržaj, već i da ga stvaraju,“ rekao je Hauard. „Da im pomognemo da zaista budu produktivni na telefonu.“
Microsoft planira da isporuči sledeće tri funkcije ovog proleća. Diktiranje teksta će uraditi upravo ono što očekujete – koristiće veštačku inteligenciju da vaš glas pretvori u pisani tekst. Ali to nije sve – moći ćete da koristite glasovne komande (kao što je „numeriši listu“ или „novi red“), ali i dalje ćete imati pristup trakama sa alatkama i opcijama formatiranja dok diktirate. Svojstvo Excel Cards View pretvara redove tabele u pregledniji format kartice tako da ne morate da se krećete napred-nazad preko kolona na ekranu. To je u suštini lakši način za pregled i uređivanje podataka u redovima Excel tabela na mobilnom uređaju. Svojstvo Outline to PowerPoint omogućava vam da pišete sadržaj prezentacije kao jednostavnu strukturu. PowerPoint Designer, servis zasnovan na veštačkoj inteligenciji koji nudi predloge za prezentaciju, pretvoriće strukturu u slajdove koristeći različite stilove, oblikovanja i ikone.
Pored Word- a, Excel -a i PowerPoint a
Navedene funkcije prvo će se pojaviti u novoj Office aplikaciji da bi ubrzo bile dostupne i u pojedinačnim Word, Excel i PowerPoint programima. Hauard je objasnio da, iako je baza kodova ista za sve ove aplikacije, testiranje kroz koje prolaze je različito, što dovodi do toga da se isto svojstvo ne pojavljuje istovremeno u svim aplikacijama.
Kompanija, takođe, istražuje da li treba da ugradi više aplikacija u aplikaciju Office , kao što je OneNote. Iako bi neki korisnici želeli da vide i tu aplikaciju, kompanija ne bi htela da mnogo poveća veličinu nove mobilne Office aplikacije.